Тарқатма ва тақдимот материаллари

Кузатиш органи – бу статистик кузатиш бевосита ташкил қиладиган ва ўтказадиган ташкилотлардир. Уларнинг нома-ном рўйхати ҳамда ҳуқуқ ва вазифалари кузатишнинг ташкилий режаси белгилаб олинади.
Кузатиш вақти ва муддати кузатишни қачон ва неча кунда амалга оширишни аниқлайди.
Ҳисоб вақти олинаётган маълумот қайси вақтга тегишли бўлган давр билан ўлчанади. Ҳисобот вақтини кузатиш вақтидан фарқ қилиши лозим. Масалан, бир ойлик ҳисоботда жорий ой ҳисобот вақти бўлса, кузатиш вақти эса ушбу тақдим этилиши лозим бўлган муддат билан белгиланади.
Критик фурсат (момент) дейилганда маълумотларни маълум вақтга тўғрилаб рўйхатга олиш тушунилади. Айнан шу ҳолатга нисбатан ҳодисалар рўйхатга олинади.
Критик фурсатни белгилаш тартиби қуйдагича:

• 
  биринчидан, рўйхатга олинадиган маълумотларни бир фурсатнинг ўзида туширгандек бўлади;
  
• 
  иккинчидан, такрор (яъни бир кишини икки маротаба) ҳисобга олишдан ҳоли қилади;
  
• 
  учинчидан, рўйхатга белгиланган муддатда тугатишни таъминлайди.
  

Кузатиш жойи дейилганда кузатиш қаерда ўтказилиши лозим бўлган жой тушинилади. Уни белгилаш айниқса жойи ўзгариб туриши мумкин бўлган ҳодисаларни кузатаётганда жуда катта аҳамиятга эга. Агар ўрнатилган станоклар рўйхати олинаётган бўлса, у ҳолда кузатиш жойини белгилаб олиш унча қийин эмас, чунки бу станоклар доимо бир жойгга бириктириб қўйилган.
Агар аҳолини рўйхзатга олинаётган бўлса, у ҳолда кузатиш жойини аниқлаб олиш жуда ҳам қийин, чунки аҳолини айнан иқайси жойда рўйхатга олиш керак: яшаётган жойидами ёки ишлаётган жойидами, деган саволни ечиб олиш зарур.
Статистик кузатиш ўтказилгандан сўнг унинг натижаларини қабул қилиш бошланади. Статистик кузатиш материалларини текшириш усуллари учга бўлинади: ташқи назорат, мантиқий текшириш ва арифметик текшириш.
Ташқи назоратда асосан ҳужжатларнинг тўғри расмийлаштирилиши, яъни йўриқнома талабига жавоб бериш даражаси ва маълумотларнинг тўлалиги текширилади.