Ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti

Manbalar va adabiyotlar
Alimov I va b. Arxivshunoslik. Toshkent, 1997.
Teoriya i praktika arxvnogo dela v SSSR. Moskva, 1980.
13- Mavzu: Arxiv kataloglari
Reja
1. Kataloglar haqidagi tushuncha
2. Arxiv hujjatlarini kataloglashtirish
3. Kataloglarning turlari
4. Kataloglashtirish uchun hujjatlarni tanlab olish va axborotni bayoni
qilish usuli
Katalog arxiv ma’lumotnomalarining bir turidir.
Unda hujjatlar haqidagi (kartochkalarga yozilgan)
axborotlar mavzular, tarmoqlar bo’yicha
guruhlashtirilgan bo’ladi. Kataloglar alohida bir fondga, arxivning barcha fondiga,
bir necha arxivlarga va xatto respublika davlat arxiv fondiga tuzilishi mumkin.
Katalog fondlararo, arxivlararo ma’lumotnoma hisoblanadi. U arxiv
ma’lumotnomalari orasida muhim o’rin tutadi.
Kataloglar bir arxivning fondlari to’risida, shuningdek bir necha arxivlarda
saqlanayotgan hujjatlar tarkibi va mazmuni haqida to’la ma’lumotlar olish
imkonini beradi. Arxivlarda kataloglar arxiv ilmiy ma’lumotnoma apparatining
tarkibiy qismi hisoblanadi.
Xar bir davlat arxivida hujjatlarni kataloglashtirish
ishlari amalga oshiriladi. Arxiv hujjatlarini
kataloglashtirish deganda kataloglar tuzish