Stpo englisch

Section 485 
Data processing for purposes of administration of proceedings 
Courts, the prosecuting authorities including enforcing authorities, probation officers, 
the supervisory authorities of those who supervise conduct and the court assistance 
agency may store, modify and use personal data in data files to the extent 
necessary for the purposes of the administration of proceedings. Use for the 
purposes set forth in section 483 shall be admissible. Use for the purposes set forth 
in section 484 shall be admissible to the extent that storage would be admissible 
under this provision, too. Section 483 (3) shall apply accordingly. 
Section 486 
Shared data files 
(1) Personal data may be stored in shared data files on behalf of the agencies 
designated in sections 483 to 485. 
(2) In the case of supra-regional shared data files, section 8 of the Federal Data 
Protection Act shall apply accordingly to compensation claims filed by a data 
subject. 
Section 487 
Transmission of stored data; information contained in data file 
(1) Data stored pursuant to sections 483 to 485 may be transmitted to the 
competent agencies to the extent necessary for the purposes referred to in these 
provisions, for the purposes of a clemency petition, enforcement of measures 
involving deprivation of liberty or for the purposes of international mutual assistance 
in criminal matters. Section 477 (2) and section 485 sentence 3 shall apply 
accordingly. Probation officers may transmit personal data concerning convicted 
persons who have been placed under supervision of conduct to prisons and facilities 
responsible for measures of reform and prevention if these data are necessary in 
order to enforce the sentence of imprisonment, in particular in order to support the 
drawing up of prison and treatment plans or to prepare a detained person’s release. 
(2) In addition, information may be provided from a data file insofar as inspection of 
the files or information could be granted in accordance with the provisions of this 

---

Service provided by the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection 
and the Federal Office of Justice ‒ 
www.gesetze-im-internet.de
 
Page 214 of 220 
statute. The same shall apply to notifications in accordance with sections 479 and 
480 and section 481 (1) sentence 2. 
(3) Responsibility for the admissibility of the transmission shall lie with the 
transmitting agency. If transmission takes place based on the request of the 
recipient, it shall bear this responsibility. In such a case, the transmitting agency 
shall only examine whether the transmission request forms part of t
he recipient’s 
remit, unless there is particular cause for more extensive examination of the 
admissibility of the transmission. 
(4) Data stored pursuant to sections 483 to 485 may also be transmitted for 
scholarly purposes. Section 476 shall apply accordingly. 
(5) Special statutory provisions which require or allow the transmission of data from 
criminal proceedings shall remain unaffected. 
(6) Data may only be used for the purpose for which they were transmitted. Use for 
another purpose shall be admissible insofar as the data could also have been 
transmitted for that purpose.