Stpo englisch

Section 497 
Data processing on behalf of data controller 
(1) Non-public agencies may be commissioned with the legally binding storage of 
electronic files in perpetuity only if a public agency actually and exclusively controls 
entry and access to the data processing facilities in which the electronic files are 
being stored on a legally binding basis. 
(2) It shall be permissible for non-public agencies to enter into subcontractual 
relationships regarding the legally binding storage of electronic files in perpetuity if 
the client has previously consented thereto in an individual case. Consent may only 

---

Service provided by the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection 
and the Federal Office of Justice ‒ 
www.gesetze-im-internet.de
 
Page 220 of 220 
be given where entry and access to the data processing facilities have been 
regulated in a subcontract in accordance with subsection (1). 
(3) Attachment of those facilities in which a non-public agency processes data on 
behalf of a public agency shall not be permissible. Seizure of such facilities 
presupposes that the public agency has consented thereto in an individual case. 
Section 498 
Use of personal data extracted from electronic files 
(1) The processing and use of personal data extracted from electronic files or 
electronic copies of files shall be permissible insofar as the use of personal data in 
criminal proceedings is permissible or has been ordered on the basis of a legal 
norm. 
(2) The automatic matching of personal data with electronic files or electronic copies 
of files pursuant to section 98c shall not be permissible, unless it is done using 
single files or copies of files which have first been individualised. 
Section 499 
Deletion of electronic copies of files 
Electronic copies of files shall be deleted without delay as soon as they are no 
longer required.