Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 9 
Рис. 9.1. 
Окно конструирования макроса с 
Каталогом макрокоманд
Внедренные макросы отличаются от изолированных макросов тем, что они хранят-
ся в формах и отчетах. Они не отображаются в виде объектов в группе 
Макросы
(Macros) в области навигации. Это упрощает управление базой данных, поскольку 
не нужно следить за тем, какие макросы относятся к какой форме или отчету. Вне-
дренные макросы сохраняются в составе формы или отчета и при их копировании, 
импорте или экспорте. 
Формирование макрокоманд в окне макроса 
При создании нового макроса в его окне отображается поле 
Добавить новую мак-
рокоманду
(Add New Action) с раскрывающимся списком (см. рис. 9.1). В списке 
представлен весь доступный набор макрокоманд. Этот набор можно изменять, на-
жимая кнопку 
Показать все действия
(Show All Action) на ленте конструктора 
макросов в группе 
Показать или скрыть
(Show/Hide). Если кнопка не нажата, то в 
набор не включаются так называемые 
небезопасные макрокоманды
. К ним отно-
сятся макрокоманды, изменяющие базу данных или получающие доступ к ресурсам 
вне базы. Это позволяет пользователю при необходимости исключить использова-
ние небезопасных макрокоманд в своем приложении и таким образом предоставить 
возможность открывать базу данных с полным набором функций, даже если она не 
получила статус доверенной. Доверенной база данных становится, например, 
в случае, если она получена из источника, включенного в список надежных. 

---

Разработка приложений с использованием макросов 
367 
Для постоянного отображения в окне конструктора макросов списка всех доступ-
ных макрокоманд нужно нажать кнопку 
Каталог макрокоманд
(Action Catalog).
В окне каталога для простоты поиска макрокоманды разбиты на функциональные 
группы и обеспечена очень удобная возможность поиска макрокоманды по имени 
(см. рис. 9.1). Кроме того, в каталоге имеется раздел 
В этой базе данных
(In this 
Database), где представлены не только все макросы из области навигации, но и мак-
росы, внедренные в формы и отчеты. Содержимое этих макросов также может быть 
скопировано в другие конструируемые макросы. 
Для ввода макрокоманды в поле можно нажать кнопку раскрытия списка макро- 
команд и выбрать нужную. Можно ввести имя макрокоманды с клавиатуры, при 
этом система помогает сформировать его. Можно в каталоге выбрать макрокоман-
ду и перетащить ее в окно макроса. Место размещения новой макрокоманды отме-
чается оранжевой полосой. 
Окно конструирования внедренного макроса отличается от окна конструирования 
изолированного макроса только записью в заголовке окна. Для изолированного 
макроса там записано имя макроса, для внедренного — 
имя формы (отчета): имя 
элемента: свойство события
, например, 
ТОВАР: ЦЕНА: После обновления
. 
После ввода макрокоманды в макросе отображается блок, содержащий имя макро-
команды и строки ее аргументов (рис. 9.2). Значения аргументов задаются путем 
выбора их из списка, открывающегося в строке аргумента, с помощью построителя 
или вручную. Для выбранного аргумента или макрокоманды выводится всплы-
вающая подсказка. 
Знак минус слева от имени макрокоманды позволяет скрыть ее аргументы. Зеленые 
стрелки в правой части блока позволяют перемещать макрокоманду выше или ниже 
других макрокоманд. Здесь же имеется значок удаления макрокоманды. 
Для ввода в макрос комментария используется блок 
Примечание
(Comment), раз-
мещенный в окне каталога макрокоманд в разделе 
Управление
(Program Flow). 
При перетаскивании этого блока в макрос создается пустой блок, в который и вво-
дится нужный комментарий. После завершения ввода комментарий отображается 
строкой зеленого цвета, заключенной в знаки 
/ *и */
. 
Каждая новая макрокоманда макроса добавляется в нужное место макроса, и проще 
всего это сделать перетаскиванием ее из каталога макрокоманд. Порядок размеще-
ния макрокоманд в бланке определяет последовательность их выполнения. 
После ввода всех макрокоманд в макрос его надо сохранить, воспользовавшись
командой 
Сохранить
(Save). 
Рис. 9.2. 
Блок конструирования макрокоманды и ввода комментария 

---

368