Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 8 
Рис. 8.22. 
Сводная диаграмма для сравнения количественных показателей
заказанного и отгруженного товара 
отображающую все ее изменения. На рис. 8.22 приведена диаграмма, соответст-
вующая сводной таблице, показанной на рис. 8.21. 
На рис. 8.23 приведена схема базы данных, использованная при создании модели 
данных этого сводного отчета и диаграммы. Для отображения модели данных 
в графическом виде нужна надстройка PowerPivot для Excel 2013. 
Рис. 8.23. 
Схема базы данных, задействованной при создании сводной таблицы

---

Оперативный анализ данных реляционной базы Access 
355 
При использовании одной таблицы в качестве источника данных сводной таблицы 
для решения такой задачи нужно создать несколько запросов. Для группировки и 
суммирования количеств по договорам и отгрузкам нужны отдельные запросы, т. к. 
таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН и ОТГРУЗКА размещены на разных ветвях схемы 
базы данных и находятся в отношении М : N. Для агрегирования данных по заказам 
(договорам) нужен один запрос, по отгрузкам — второй. Кроме того, нужен запрос, 
объединяющий результаты выполнения двух предыдущих.
Новые возможности оперативного анализа данных в Excel обеспечивают агрегиро-
вание данных в соответствии с моделью, как по ветви, ведущей к заказам, так и по 
ветви, ведущей к отгрузкам, непосредственно при обращении к данным соответст-
вующих таблиц.
Отсутствие возможности получения бизнес-информации из оперативных систем 
без создания сложных запросов приводило к необходимости в привлечении спе-
циалистов ИТ-службы и, как следствие, к усложнению анализа бизнес-информа-
ции. Оперативный анализ, основанный на моделях данных, осуществляется без 
предварительной подготовки запросов в оперативной базе данных. Кроме того, 
увеличивается скорость анализа данных за счет обработки всей совокупности дан-
ных в оперативной памяти.
Создание тщательно продуманной модели данных упрощается и гарантирует ее 
корректность за счет импортируемых из оперативной базы данных связей. Агреги-
рование фактических данных выполняется автоматически, следуя за логикой поль-
зователя, причем в одном отчете может быть получено несколько агрегатов по раз-
ным таблицам. Модель данных позволяет собрать все необходимые схемы данных 
и выполнять анализ различных показателей по многим параметрам в одной сводной 
таблице, вместо того чтобы создавать несколько запросов и использовать их в раз-
ных сводных таблицах. 
Работа с моделью в надстройке PowerPivot 
Если модель данных содержит незначительное количество таблиц, для ее представ-
ления достаточно списочного отображения таблиц и их связей. Но для больших 
моделей сложно представить ее структуру без схемы. Наглядное представление 
всех таблиц и их связей в модели данных обеспечивают диаграммы в надстройке 
PowerPivot для Excel 2013.
С помощью диаграммы можно не только определить 
связи таблиц, но и быстро определить, какие таблицы должны быть задействованы 
при решении конкретной аналитической задачи.
Кроме
диаграмм, PowerPivot включает средства для просмотра и фильтрации всех 
таблиц модели данных, создания вычисляемых столбцов и полей. 
Надстройка PowerPivot доступна в Microsoft Office Professional Plus. Она встроена
в Excel 2013, но не включена. Для включения PowerPivot выберите опцию меню 
Файл | Параметры | Надстройки
(File | Options | Add-Ins). В поле 
Управле- 
ние
(Manage) выберите 
Надстройки COM
(COM Add-Ins), а затем 
Перейти
(Go). 
Установите флажок 
Microsoft Office PowerPivot для Excel 2013
и нажмите кнопку 
OK
. 

---

356