Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 8 
Дополните запрос вычисляемыми полями, как показано на рис. 8.6. 
Сохраните запрос под именем 
Массив для анализа
. Результатом выполнения запро-
са будет многомерный массив, представленный в виде ненормализованной таблицы 
с многочисленными повторяющимися значениями в полях.
Рис. 8.6. 
Вычисляемые поля для определения месяца и года по указанной дате 
О
БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
В запросе выполняется объединение данных различных ранее нормализованных таб-
лиц, при этом обеспечивается выбор только нужных полей, создание новых вычис-
ляемых полей, отбор только нужных записей, например, за последний квартал.
Откройте Excel. Создайте отчет сводной таблицы.
1.
Определите для открытой пустой книги Excel в качестве внешнего источника 
данных для отчета сводной таблицы базу данных Access "Поставка товаров". 
Для этого на ленте 
Данные
(Data) в группе 
Получить внешние данные 
(Get 
External Data) выберите тип источника данных 
из Access
и в открывшемся окне 
Выбор источника данных 
(Select Data Soure) — конкретное местоположение 
базы данных "Поставка товаров". Выполните команду 
Открыть 
(Open). Откро-
ется окно 
Выделить таблицу
(Select Table), где представлены все таблицы и за-
просы базы данных. Выделите запрос 
Массив для анализа
и нажмите кнопку 
OK
. 
Выберите способ представления данных в книге 
Отчет сводной таблицы
(PivotTable Report) и адрес размещения сводной таблицы. Нажмите кнопку 
OK
, 
чтобы начать импорт данных источника.
П
РИМЕЧАНИЕ 
Если окно 
Выделить таблицу
не открывается, вероятно подключаемая база данных 
открыта. Закройте ее. 
2.
После завершения процедуры импорта откроется лента 
Работа со сводными 
таблицами | Параметры
(PivotTable Tools | Analyze), на которой можно начать 
создание отчета сводной таблицы. Переместите поля исходной таблицы из 
Спи-
ска полей сводной таблицы
(PivotTable Fields) (рис. 8.7) в области сводной 
таблицы, как показано на рис. 8.8. Измените имена областей сводной таблицы: 
фильтра, ∑ значений, строк и столбцов.
3.
Создайте сводную диаграмму на основе данных сводной таблицы. Для этого вы-
полните команду 
Сводная диаграмма
(PivotChart) на ленте 
Работа со сводны-
ми таблицами | Параметры
(PivotTable Tools | Analyze) или воспользуйтесь 
командами ленты 
Вставка
(Insert). Выполнив команду 
Переместить диаграм-
му
(Move PivotTable) на ленте 
Работа со сводными диаграммами | Конструк-

---

Оперативный анализ данных реляционной базы Access 
345 
тор
(PivotTable Tools | Design), разместите диаграмму на отдельном листе. Свод-
ная диаграмма, соответствующая выбранным в сводной таблице значениям в 
фильтрах 
Год 
и 
Месяц
, показана на рис. 8.9.
Рис. 8.7. 
Заполнение областей сводной таблицы полями из запроса базы данных 
Рис. 8.8. 
Отчет сводной таблицы, связанный с запросом 

---

346