Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 8 
Рис. 8.12. 
Запрос 
Стоимость отгрузок
по договорам
к базе данных "Поставка товаров" 
Рис. 8.13. 
Запрос вычисления долга по договорам в стоимостном выражении 

---

Оперативный анализ данных реляционной базы Access 
349 
Рис. 8.14. 
Вычисляемые поля запроса вычисления долга по договорам 
Рис. 8.15. 
Отчет сводной таблицы с данными о долгах фирмы
по договорам с покупателями 
Рис. 8.16. 
Сводная диаграмма, соответствующая сводной таблице на рис. 8.15 

---

350 
Глава 8 
Задание 8.1. Создание запроса и отчета сводной таблицы
В базе данных "Поставка товаров" создайте запрос для анализа заказов покупателей 
в разрезе товаров и месяцев. Обеспечьте возможность отображать в сводной табли-
це товары, не заказанные ни одним из покупателей. Если запрос не отображается
в списке выбираемых таблиц, преобразуйте его в запрос на создание таблицы, вы-
полните его и выбирайте созданную таблицу в качестве источника данных сводной 
таблицы. 
Отчет сводной таблицы и диаграммы
на основе нескольких таблиц базы данных 
В новых версиях Microsoft Office Excel 2013 и Microsoft Office Excel 365 в качестве 
источника данных сводной таблицы можно использовать несколько взаимосвязан-
ных таблиц. При импорте таблиц автоматически создается модель данных, вклю-
чающая все таблицы. Связи между таблицами модели могут создаваться уже при 
импорте или позже вручную. Модель источника данных, в которой определены 
связи таблиц, позволяет создавать сводные таблицы, использующие поля из любой 
таблицы, даже если таблицы происходят из различных источников.
Для анализа деятельности предприятия по заказам и отгрузкам товаров покупате-
лям создайте отчет сводной таблицы Excel, связанный с базой данных Access "По-
ставка товаров". При определении внешнего источника данных выберите эту базу 
данных. В окне 
Выбор таблицы
(Select Table) установите флажок 
Разрешить вы-
бор нескольких таблиц
(Enable selection of multiple tables) и выберите все таблицы 
базы данных (рис. 8.17).
Рис. 8.17. 
Окно выбора таблиц базы данных для выполнения оперативного анализа 
Далее в окне 
Импорт данных
(Select Table) выберите 
Отчет сводной таблицы
(PivotTable Report) и лист для размещения данных. Выбранные таблицы будут им-
портированы в книгу Excel. 

---

Оперативный анализ данных реляционной базы Access 
351 
Выбор из базы данных нескольких таблиц обеспечивает формирование списка по-
лей сводной таблицы, в котором наглядно отображены все таблицы. Одни таблицы 
представляют факты, другие — измерения. На рис. 8.18 показан пример списка
полей таблиц фактов и измерений для анализа заказов и отгрузок товаров по до- 
говорам покупателей.
Рис. 8.18. 
Список таблиц
базы данных 
Если в базе определены связи таблиц, они вместе с таблицами импортируются
в книгу Excel, где на их основе создается модель данных источника сводной табли-
цы. Если связи не определены в базе данных, их можно создать в модели данных 
самостоятельно. Модель данных сводной таблицы представляется списком свя- 

---

352