Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

корректировке плана. Предположим, опытный исполнитель выполняет определенную 
работу быстрее, чем вы планировали. Если такие работы еще предстоят, можно 
изменить план с учетом повышенной производительности труда данного работника. 
Внесение изменений в план
Как бы тщательно ни был разработан план, все предусмотреть невозможно. Иногда 
клиенты меняют свои требования, некоторые работы оказываются труднее, чем 
предполагалось, появляются новые технологии. В таких случаях возникает 
необходимость в изменении плана проекта. 
Даже если причина из приятных, менять планы непросто. К тому же вам опять 
придется выслушивать разные мнения. 
Автоматизированные информационные системы управления позволяют моделировать 
такие изменения. Эти системы применяются для управления большими проектами, к 
которым ваш может и не относиться. В любом случае, алгоритм приблизительно такой, 
как показано на рис. 10.10. 
• Поступившее предложение по изменению плана проекта должно быть четко 
сформулировано, желательно письменно (даже если это не обязательно). 
• Оцените влияние предложенных изменений на все аспекты вашего проекта, а 
также последствия отклонения предложения. 
• Решите, стоит ли принимать предложение. Все, кого это касается, должны быть 
оповещены. Они тоже должны участвовать в принятии решения. 
• Если предложение принято, сообщите об этом его инициатору. Объясните, на чем 
основано такое решение. 
• Перед началом внесения изменений составьте список мероприятий, направленных 
на реализацию предложенных изменений. С формальной точки зрения это 
обязательный документ. 
• Внесите соответствующие изменения в график работ, описание поставленных 
целей и намеченных результатов, перечень требуемых ресурсов. 
• Сообщите всем участникам проекта и соответствующим лицам аудитории о 
внесенных в план изменениях и ожидаемых результатах. 

---

Рис. 10.10. Алгоритм процесса изменения плана проекта 
Чтобы изменение курса прошло гладко, руководствуйтесь следующим. 
• Не планируйте так, чтобы потом приходилось вносить такие изменения. 
Результатом планирования должен стать точный и всесторонне обоснованный 
документ, обеспечивающий разумное использование сил и средств. 
• Помните,