Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

раздельно, все равно есть смысл вести собственный учет. Для начала подойдет 
табличный редактор Microsoft Excel или программный пакет по управлению базами 
данных Microsoft Access. 
Объединение систем учета и контроля
Разработайте систему процедур сбора и обработки информации по выполнению 
работ проекта и полученным результатам. Придерживайтесь такого порядка. 
1. Перед началом выполнения каждой существенной задачи проекта 
уточните с исполнителями ее условия, намеченные цели, перечень работ и 
сроки выполнения. 
В случае разногласий выясните причину и придите к единому мнению. При 
необходимости внесите изменения в план. 
2. Требуйте от исполнителей вести учет: 
• дат начала и завершения каждой работы, а также достижения запланированных 
событий; 
• отработанного времени; 
• внесенных предложений и поданных заказов на поставку. 
3. Периодически или после завершения работ но конкретному заданию 
исполнители должны предоставить вам или соответствующим лицам из служб 
учета организации сведения: 
• о достигнутых результатах; 
• о количестве отработанных в проекте часов; 
• о внесенных предложениях и поданных заказах на поставку. 
4. Перед завершением задания необходима такая последовательность 
действий. 
• Проведите оценку и приемку результатов выполненных работ. 
• Внесите данные по расходам трудовых, материальных и финансовых ресурсов в 
соответствующие системы учета. 
• Составьте отчет о выполненных работах и полученных результатах; сравните с 
запланированными данными. 
• Если есть отклонения, определите причины. 
• Разработайте действия по устранению отклонений от плановых показателей или 
примите решение о необходимости корректировки плана. 
• Если требуется изменить план, получите необходимые разрешения. 

---

• Осуществите намеченные действия по устранению отклонений от плана. 
• Составьте отчет о достижениях, затруднениях и мерах по их устранению.