Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

5. Перед началом выполнения следующей задачи проекта повторите 
описанную последовательность действий. 
Руководство к действию (директива) — это текущая версия 
вашего плана проекта, по которому вы ведете работы и с которым сверяете 
полученные результаты. Как и план, его при необходимости следует 
корректировать. 
Если возникла такая необходимость: 
• обсудите ее с основными лицами аудитории проекта и получите разрешение на 
изменение плана; 
• доведите до всех основных лиц аудитории проекта, чем вы будете 
руководствоваться в дальнейшем; 
• сохраните исходную и все последующие версии плана для итоговой оценки 
результатов проекта. 
Изменение плана — это крайняя мера, когда все другие возможности вернуть проект 
"в колею" исчерпаны. 
Контроль за выполнением работ проекта позволяет обнаружить 
симптомы проблемы, но не ее причину. Однако вы теперь знаете, что эту 
причину надо искать, а затем думать, как устранить. 
Для этого недостаточно отследить лишь процесс соблюдения графика работ или 
финансовых расходов. Только интегральный анализ всех трех статей учета поможет 
определить суть скрытых затруднений. 
Допустим, один из участников отработал в проекте только половину 
запланированного времени. Если все его работы выполнены, то причина, наверное, не 
в нем. Хотя после проверки соответствующих расходов или качества его работы это 
может выглядеть иначе. 
Определение возможных причин отклонений от 
запланированных параметров
Если наметилось отставание в графике работ, причины могут быть следующими. 
• Трудозатрат меньше, чем планировалось. 
• Трудоемкость работ больше ожидаемой. 
• Исполнители завышают объем работ. 
• Обнаружилась неучтенная в плане работа. 
• Квалификация или навыки исполнителей не соответствуют требованиям. 
• Данные по отработанному времени недостоверны. 
Вот причины того, что на выполнение определенной задачи исполнители тратят 
времени больше или меньше, чем запланировано. 
• Производительность исполнителя больше или меньше ожидаемой. 
• Вы предусмотрели на ознакомление с работой времени больше, чем требуется. 
• Вы неправильно определили уровень квалификации исполнителя. 

---

• Вы неправильно определили трудоемкость работ. 
• Исполнители неточно учитывают отработанное время. 
Отклонение от запланированных расходов может наблюдаться из-за: 
• несвоевременного предоставления счетов; 
• неучтенных скидок (дисконтов) при закупках по предоплате; 
• того, что в плане не учтены некоторые необходимые статьи расхода; 
• ошибок в проведенных оплатах. 
Действия по устранению отклонений от плана
Если в вашем проекте наблюдается отклонение от плана, учитывайте его характер. 
• Если он разовый, то примите меры по устранению этого отклонения. 
Допустим, у вас запланировано 40 часов на приобретение оборудования. Вы 
собирались посетить четырех поставщиков, но купили у первого же. Не следует из-за 
освободившегося времени менять план, поскольку вполне возможны непредвиденные 
потери времени, которые компенсируют образовавшийся запас. 
• Если отклонения носят систематический характер, стоит подумать о