Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Ко
д 
СС
Р 
Описан
ие 
Служащ
ий 
Отработан
но 
(человеко
-часов) 
Всег
о 
Неде
ля 1 
Неде
ля 2 
Неде
ля 3 
Неде
ля 4 
..
. 
3.1.2 
Разработк
а анкеты 
Г. Джонс 
Запланирова
но 
130 
20 
40 
20 
30 
... 
. 
. 
. 
Фактически 0 
10 
30 
5 
25 
... 
. 
. 
. 
Остаток 
130 
120 
90 
85 
25 
... 
. 
. 
. 
Разница 
0 
+10 
+20 
+35 
+40 
... 
. 
. 
Ф. Смит 
Запланирова
но 
70 
0 
20 
20 
15 
... 
. 
. 
. 
Фактически 0 
0 
25 
10 
15 
... 
. 
. 
. 
Остаток 
70 
70 
45 
35 
20 
... 
. 
. 
. 
Разница 
0 
0 
-5 
+5 
+5 
... 
Рис. 10.7. Отчет об отработанном времени 
• Идентификатор и наименование работ. 
• Общие запланированные трудозатраты (в часах) каждого работника на каждую 
работу. 
• Запланированные трудозатраты (в часах) каждого работника на каждую работу в 
течение каждой недели. 
А фактическому положению дел соответствуют такие пункты. 
• Фактическое количество отработанных часов каждым работником по каждой 
работе. 

---

• Не отработанное на данный момент количество часов каждым работником по 
каждой работе. 
• Разница между запланированным и реальным расходом рабочего времени. 
Не следует ожидать, что фактические расходы обязательно 
совпадут с планируемыми. (Когда затраты рабочего времени по 
определенным работам не меняются в течение месяцев, стоит ли 
удивляться, что фактические расходы записывают из планов!) Считается 
нормальным отклонение в пределах 10 %. 
Для примера рассмотрим представленный на рис. 10.7 отчет об 
отработанном времени двух работников. Смит в целом отработал столько 
времени, сколько и было запланировано, работая в течение второй недели 
больше, третьей — меньше, а четвертой — согласно плану. А Джонс работал 
все время меньше и в итоге имеет значительную недоработку. Возможно, на 
то у него были объективные причины (например, свой объем работы он 
выполнял быстрее, чем было запланировано), но систематически это делать 
ему вряд ли позволят. 
Сбор информации о затратах рабочего времени 
Самый удобный способ сбора информации — заполнение табельных листов. Типовой 
табельный лист представлен на рис. 10.8. 
Вот его основные пункты. 
• Количество часов, отработанных по каждой работе за день. 
• Подпись работника. 
• Утверждающая подпись уполномоченного лица. 

---

Рис. 10.8. Недельный табель (график загрузки) 
Обычно отработанное время округляют до получаса. 
Иногда округляют и до меньших интервалов. Например, юрист, 
чей час стоит около 300 долл., округляет до шести минут. 
Вы можете задать свой рабочий ритм, установив интервалы 
времени, которое посвящаете той или иной деятельности. Если, к примеру, 
ваш интервал равен 30 минутам, то первый, с 8:30, можно отвести на 
планерку, следующий, с 9:00, — на другую задачу и т. д. Многим так легче 
настроиться на решение разнообразных задач в течение дня. Правда, такой 
распорядок не всегда удобен, особенно в процессе контроля за 
выполнением работ проекта. 
Совершенствование системы учета трудозатрат 
Для повышения точности учета отработанного времени примите такую 
последовательность мер. 
• Разъясните, что система учета отработанного времени предназначена для