Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

бухгалтерского 
учета 
(например, 
Microsoft 
QuickBooks). 
Используются для учета доходов и расходов, а также подготовки различных отчетов. 
• Программы планирования задач и расписаний (например, Microsoft Outlook). 
Предназначены для составления календарного списка задач, хранения адресов и 
электронной корреспонденции. 
Такие ПО предлагают и многие другие производители. Но, по 
моим наблюдениям, около 80 % организаций, с которыми приходилось 
сотрудничать, выбрали программные продукты компании Microsoft в 
качестве основных для своего делопроизводства. Полагаю, вы о них хотя бы 
слышали, поэтому я и привел их в качестве примера. 
Хотя первоначально все они создавались для выполнения только своих основных 
задач, в последнее время наблюдается частичное включение в такое ПО функций 
смежных областей. Так, текстовые редакторы предоставляют ряд возможностей при 
работе с таблицами, бизнес-графикой и базами данных; табличные редакторы 
дополнительно оснащаются средствами подготовки бизнес-графики и редактирования 
текстов. 
Применять или не применять компьютер 
На этот счет существует множество мнений и взглядов. Возможно, найти 
ответ вам помогут два вопроса. 
• Нужен ли вам компьютер вообще? Если в вашем проекте 
планируется не больше двух десятков работ, большинство из которых будут 
выполняться 
однократно, 
то 
разбираться 
с 
автоматизацией 
его 
планирования и управления, наверное, не стоит. Иное дело, если таких 
небольших проектов несколько или один, но не такой маленький; тут стоит 
задуматься. 

---

• Есть ли необходимость в специализированном ПО для 
управления проектами? Если не предвидится интенсивная работа по 
корректировке планов и подготовке отчетности, вероятно, можно обойтись 
ПО общего применения. 
Достоинства специализированных программных пакетов. 
• Они весьма функциональны в своей сфере применения. 
• Возможно, они у вас уже есть и можно обойтись без дополнительных затрат 
средств и времени. 
• Возможно, вы с коллегами уже ими пользуетесь, что исключает затраты на 
освоение. 
И недостатки. 
• С их помощью можно решать только отдельные задачи, что может