Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

привести к пропуску важных шагов. Например, редактор бизнес-графики может 
составить диаграмму Гантта (см. главу 4) на основе введенных данных. Но 
вычисляете их вы с учетом взаимозависимости представленных работ, а в графическом 
редакторе такие функции не предусмотрены. 
• Разные ПО трудно согласовать между собой. Допустим, упомянутая диаграмма 
Гантта в графическом виде представляет данные электронной таблицы занятости 
персонала по работам. Если сотрудник заболеет, то изменения придется вносить 
сначала в таблицу, а затем в диаграмму, используя оба редактора. Хотя некоторые 
программы допускают взаимный обмен данными, процесс все равно несколько 
громоздок. 
Интегрированное ПО для управления проектами 
Такой программный пакет сочетает в себе функции баз данных, табличного, 
текстового и графического редакторов, а также ряд других, характерных для процессов 
планирования и управления проектами. Самым известным примером является Microsoft 
Project, хотя вы можете найти не меньше полусотни других, разного размера, на любой 
вкус. 
Обычно ПО по управлению проектами обладает такими функциями. 
• Создает иерархический список задач и их составляющих. 
• Определяет и записывает основную информацию о проекте, задачах и ресурсах. 
• Устанавливает логические связи между задачами проекта (см. главу 4). 
• Рассчитывает 
графики 
работ 
с 
учетом 
длительности 
выполнения, 
взаимозависимости, рескрсоемкости и реализуемости каждой. 
• Представляет график задач в виде диаграммы Гантта и в табличной форме (см. 
главу 4). 
• Распределяет персонал по задачам с учетом квалификации и занятости. 
• Распределяет другие ресурсы по задачам. 
• Подсчитывает общие расходы проекта. 
• Позволяет определить влияние изменений плана на график и расход ресурсов. 
• Предоставляет средства отслеживания состояния задач проекта. 
• Предоставляет средства отслеживания персонально отработанного времени 
участниками и расход каждого ресурса. 
• Предоставляет различные графические средства отображения запланированного и 
фактического состояния проекта. 

---

Следует отметить, что наличие широкого ряда функций не 
гарантирует их правильного применения. Вспомните известную поговорку: 
"Какой вопрос — такой ответ". Лучшее ПО не сможет помочь, если вы не 
обеспечите достоверность, точность и своевременность собранной 
информации. 
Несколько лет назад участница моих лекций выразила разочарование в 
применяемом ею ПО. По ее словам, на расчет изменения графика из-за задержки трех 
работ ушло около двух часов. Я, как и остальные слушатели, большинство из которых 
были хорошо знакомы с данным ПО, был весьма удивлен. Нам казалось, что две минуты 
больше похоже на правду. Больше пяти минут с помощью разных вопросов мы 
пытались выяснить причину, постоянно заходя в тупик. Наконец я заявил прямо и 
категорично, что такого быть не должно, и если она ввела все данные по работам 
проекта и их логическим связям, расчет графика должен занять считанные минуты. 
Ответ был неожиданно прост: "Какие еще логические связи?" 
Оказывается, таких данных она не вводила. Без них программа, разумеется, не 
могла провести расчеты задержек других работ, и этим пришлось заниматься нашей 
рассказчице на калькуляторе, что и заняло два часа. 
Как выбирать ПО для управления проектами 
Если вы решили приобрести ПО для управления проектами, учтите 
следующие факторы. 
• Важен формат отчетов. Выбранное ПО должно выдавать отчеты в 
форме, максимально приближенной к той, которая принята в вашей 
организации. 
• У персонала уже выработались навыки работы с имеющимся