Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Стадия разработки плана 
• Определите всех остальных распорядителей. 
• Дайте четкое и детальное описание всех целей проекта, включая критерии и меры 
определения их достижения. 
• Включите задачу "Подведение итогов проекта" в структурную схему работ, 
выделив для нее время и ресурсы (о структурной схеме работ см. в главе 3). 
Стадия начала 
• Сообщите коллективу о совещании по обсуждению итогов проекта после его 
завершения. 
• Призывайте участников вести записи о возникающих вопросах, проблемах и 
достижениях в процессе выполнения проекта. 
Стадия исполнения 
• Сохраняйте записи о расходах материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а 
также отчеты о проделанной работе в процессе выполнения проекта (как вести 
сопроводительную документацию — подробно в главе 10). 
• Ведите журнал проекта, куда вносите описание обстановки, возникших 
затруднений, неожиданных событий, повлиявших на ход работ, опробованных новых 
методов и подходов. 
Стадия завершения 
• Если целью проекта было изменение существующей обстановки, определите 
произошедшие изменения. 
• Получите окончательные отчеты о расходах, трудозатратах и выполнении графика 
работ за все время проекта. 
• Проведите совещание по обсуждению итогов проекта. 
• Составьте отчет этого совещания. 

---

Подготовка к обсуждению итогов проекта
Соберите и подготовьте следующую информацию: 
• о достигнутых результатах; 
• о соблюдении графика работ; 
• о расходах материальных ресурсов; 
• об изменениях в задачах, графике и бюджете в процессе выполнения проекта; 
• о непредвиденных событиях или изменениях условий во время выполнения 
проекта; 
• об отзывах заказчиков о полученных результатах; 
• об отзывах руководителей о полученных результатах. 
Эту информацию берут из таких источников: 
• отчеты о проделанной работе; 
• доклады о нештатных ситуациях; 
• журналы проекта; 
• отчеты о расходах; 
• отчеты о выполнении графика работ; 
• заметки, корреспонденция, выступления на совещаниях; 
• мнения руководителей. 
Проведение совещания по обсуждению итогов проекта
Темы обсуждения. 
• Выполнены ли поставленные задачи? 
• Был ли выдержан график работ? 
• Не перерасходован ли бюджет? 
В отношении возникших затруднений. 
• Были ли они предусмотрены и какие ответные меры были запланированы? 
• Насколько эффективны были эти меры? 
• Были ли эффективны система и методы руководства проектом? 
Чтобы присутствующие верно поняли и живо откликнулись, 
воспользуйтесь советами.