Davlat tilida ish yuritish

Shaxsiy  ma’lumotnoma
  muassasalar  tomonidan  fuqarolarning  turmushi, 
ish  faoliyatidagi  voqea-hodisalar  va  holatlarni  tasdiqlab  beradigan  hamda  talab 
qilinadigan  joylarga ko‘rsatish  uchun  tayyorlanadigan  rasmiy  hujjatdir. Masalan, 
litsey  yoki  kollej  o‘z  o‘quvchisiga  uning  qayerda,  qaysi  yo‘nalishda,  qachondan 
buyon  o‘qishi  haqida  ma’lumotnoma  beradi.  Mahalla  fuqarolar  yig’ini  fuqaroga 
qayerda  yashashi,  oilaviy  ahvoli,  oila  a’zolarining  soni  haqida;  tashkilot 
xodimning    kim  bo‘lib,  qancha  maosh  olib  ishlashi  haqida  ma’lumot  berishi 
mumkin.  Fuqarolik  holatlariga  dalolatnoma  yozish  bo‘limi(FHDYO–ZAGS) 
nikoh,  o‘lim,  tug’ilganlik  haqida,  notarial  idora  mulkni  sotib  olish  yoki 
shartnomani qayd etish haqida ma’lumotnomalar beradi. 
Bundan  tashqari  ichki  ishlar  va  adliya  idoralari  ham  fuqarolarga 
tasdiqlovchi, guvohlantiruvchi ma’lumotnomalar berishi mumkin.  
Yuqoridagi 
ma’lumotnomalar 
zaruriy 
hisoblanadi. 
Lekin 
ayrim 
rasmiyatchilar  keraksiz  ma’lumotnomalarni  talab  qilishi  ham  mumkin.  Masalan, 
ishga  kiruvchida  oily  ma’lumot  olganligi  haqida  diplomi  bo‘la  turib  u  o‘z 
mutaxassisligi  bo‘yicha  ishlamay,  boshqa  sohada  ishlasa  va  bu  haqda  mehnat 
daftarchasida  qayd  etilgan  bo‘lsa-da,  o‘z  sohasida  ishlamaganligini  tasdiqlovchi 
ma’lumotnoma  so‘rashlari  uchraydi.  Yoki,  guvohnomasi  bo‘la  turib,  uning 
qayerda  o‘qishi  haqida  guvohlantiruvchi  ma’lumotnoma  so‘rashlari  mumkin. 
Vaholangki, ichki ishlar uchun guvohnoma guvohlantiruvchi ma’lumotnomaning 
o‘rnini bosadi.  Bunday  hollar  bo‘lmasligi  uchun  kishi  o‘ziga qachon,  nima,  qay 
yo‘sinda kerakligi va shaxsiy huquqlarini  yaxshi bilishi kerak.  
Shaxsiy  ma’lumotnomalar  o‘zining  zaruriy  qismlari  jihatidan  xizmat 
ma’lumotnomalariga  o‘xshab  ketadi.  Chunki,  u  ham  aksar  hollarda  xos  ish 
qog’oziga  yoki  oldindan  tayyorlangan    bosma  ish  qog’ozi(blanka)ga  yoziladi. 
Ushbu  qog’ozlarda  bir  qancha  zaruriy  qismlar  va  takrorlanuvchi  iboralar  o‘z 
aksini  topgan  bo‘ladi.  Shaxsiy  ma’lumotnomalarda  ular  yo‘llangan  idora  yoki 
shaxs  nomi  bo‘lmaydi.  Buning  o‘rniga  asosiy  matndan  so‘ng  quyidagi  tarzda 
yoziladi:
“So‘ralgan joyga ko‘rsatish uchun berildi”, “Ish joyiga ko‘rsatish uchun 
berildi”, “Tibbiyot kollejiga ko‘rsatish uchun berildi ” va hakazo.