Davlat tilida ish yuritish

Xizmat ma’lumotnomasi 
muassasa faoliyatiga doir voqea-hodisalarni rasmiy 
ravishda  aks  ettiradi  va  tasdiqlaydi,  axboriy  xususiyatga  ega  bo‘lgan  xilma-xil 
ma’lumotlarni  o‘z  ichiga  oladi.  Zarur  hollarda  esa  raqamli  jadvallar  ko‘rinishida 
tayyorlanadi.  Bu  turdagi  ma’lumotnomalar  tashkilotning  ma’lim  bir  vaqt 
oralig’ida bajargan ishlari, amalga oshirgan tadbirlar, ko‘rgan choralari yuzasidan 
bo‘ladi.  Shuningdek,  taqdim  etilayotgan  ma’lumotlar  ishlab  chiqarish  va 
moliyaviy  faoliyat,  xodim(shtat)lar  soni,  topshiriqlarning  bajarilishi,  madanaiy 
yoki  moliyaviy  qiymatga  ega  boyliklarning  saqlanishi,  mehnat  intizomining 
ahvoli haqida va boshqa xilma-xil masalalar to‘g’risida tayyorlanadi.  
 
Xizmat ma’lumotnomasi o‘z navbatida ikkiga bo‘linadi: a) ichki xizmat va 
b) tashqi xizmat ma’lumotnomasi. 
Ichki xizmat ma’lumotnomasi tashkilot ichki ishlari, xo‘jalik faoliyati, biror 
takbiy  bo‘linma  yoki  ayrim  xodimning  ishi,  faoliyati  haqida  tayyorlanib,  shu 
tashkilot  rahbari  yoki  yo‘qori  organi(sessiya,  kengash,  yig’lish,  qurultoy)ga 
yo‘llanadi.  Bunday  ma’lumotlar  bevosita  tuzuvchi  tomonidan  imzolanadi.  U 
rasmiy  blankalarga  kompyuterda,  yoki  oddiy  oq  qog’ozga  qo‘lda  ham  yozilishi 
mumkin.  Tuzuvchi  bo‘lim  boshlig’I,  kadrlar  bo‘yicha  xodim,  ish  yurituvchi, 
oddiy xodim, jamoat tashkiloti rahbari kabilar bo‘lishi mumkin.    
 
Tashqi xizmat ma’lumotnomasi – muayyan muassasa nomidan yuqori idora 
yoki  mansabdor  shaxsga,  ularning  ko‘rsatmasiga  binoan  tayyorlanib  jo‘natiladi. 
Bunda  esa  rasmiy  ish  qog’ozi(blanka)ga  yoziladi  va  tashkilot  rahbari  tomonidan 
imzolanadi.  
 
Har 
qanday 
xizmat 
ma’lumotnomasi 
boshqa 
biron-bir 
hujjatni 
guvohlantirish  yoki  muayyan  qaror  qabul  qilish  uchun  asos  bo‘ladi. 
Ma’lumotnomaga imzolangan va yo‘llangan kuni sanasi qo‘yiladi. Chunki har bir 
tashqi ma’lumotnoma rasmiy xat sifatida jo‘natma hujjatlar daftariga qayd etilishi 
shart.  
 
Rasmiy  xizmat  ma’lumotnomasida  bosma  ish  qog’ozidagi  yozuvlardan 
tashqari, yana quyidagi zaruriy qismlar bo‘ladi: 
1.
 
Hujjat  jo‘natiladigan  yuqori  idora  yoki  mansabdor  shaxsning  nomi 
(bosma ish qog’ozining yarmidan o‘ng tomonga qarab yoziladi). 

---

 
112 
2.
 
Hujjat nomi(ma’lumotnoma). 
3.
 
Sarlavha (xat boshidan yoziladi). 
4.
 
Asosiy matn. 
5.
 
Mansabdor shaxs (tuzuvchi yoki tashkilot rahbari)imzosi. 
Moliyaviy  masalalarni  aks  ettiruvchi  rasmiy  ma’lumotnomalarda  bosh 
hisobchining imzosi bo‘ladi. 
 Xizmat ma’lumotnoma quyidagi ko`rinishda bo`lishi mumkin:  
1 – shakl