2.1.2 Jo‘natiluvchi, tranzit va oluvchining manzilidagi pochta
aloqasi obyektlarida xat-xabarlarga ishlov berish
Pochta aloqasi obyektlarida jadvalda belgilangan muddatlarda
qabul qilingan buyurtmali pochta jo‘natmalari nomma-nom tekshirilib,
ishlov berish va jo‘natishga va 3-shakldagi daftarga imzo qo‘yilib
topshiriladi. 3-shakldagi daftarning oxirgi kvitansiya nusxasining bo‘sh
joyida topshirish sanasi, topshiriladigan xatlar (pochta varaqchalari,
banderollar, bildirishnomalari)ning soni, qaysi raqamdan qaysi
raqamgacha bo‘lgan pochta jo‘natmalarining topshirilganligi, masalan,
«8 dan 17 gacha 10 ta xat» deb ko‘rsatiladi.
Buyurtmali pochta jo‘natmalarini qabul qilish va ularga ishlov
berish turli xonalarda o‘tkaziladigan pochta aloqasi obyektlarida
buyurtmali xatlar (pochta varaqchalari, banderollar, bildirishnomalari)ga
ishlov berish uchun bir nusxada yoziladigan 11-shakldagi reestrning 3-
shakldagi daftariga imzo qo‘yilib topshiriladi. Reestrda ularning
raqamlari va umumiy soni so‘z bilan yoziladi.
Buyurtmali xatlar (pochta varaqchalari, banderollar,
bildirishnomalari)ni qabul qiluvchi aloqa xodimi unga imzo qo‘yishidan
avval, jo‘natmalarning tashqi holatini ko‘zdan kechirishi, bunda ayniqsa
tashqi o‘rovi ning butunligiga ahamiyat berishi zarur.
Pochta qutilaridan chiqarib olingan, pochta aloqa obyektlari va
pochtalyonlar tomonidan qabul qilingan xat-xabarlar manzillari bo‘yicha
28
tanlanadi, turlari bo‘yicha (xatlar, pochta varaqchalari, banderollar)
ajratiladi hamda mahalliy, shahardan tashqari, xalqaro, harbiy, maxsus
taqvim tamg‘a izlari mavjud bo‘lgan guruhlarga ajratiladi.
Agar pochta qutilaridan olingan yoki saralash mashinasidan o‘tgan
xat va banderollar orasida o‘rovi shikastlangan pochta jo‘natmasi bo‘lsa,
u ehtiyotlik bilan yopishtiriladi (ustidan o‘rab joylanadi). Bunday pochta
jo‘natmasining orqa tomoniga (manzili yozilmaydigan tomoniga),
shuningdek g‘ijimlangan yoki ifloslangan pochta jo‘natmasining
o‘roviga aniq qilib «Pochta qutisidan shikastlangan (g‘ijimlangan yoki
ifloslangan) holda olindi» yohud «Qayta ishlash vaqtida shikastlangan»
degan belgi qo‘yiladi. Bu belgi pochta jo‘natmalariga ishlov beruvchi
aloqa xodimi tomonidan imzolanadi va taqvim tamg‘asining izi
tushirilib tasdiqlanadi.
Barcha jo‘natiluvchi xat-xabarlar taxlovdan o‘tgandan so‘ng
darhol tamg‘alanadi. Markalar esa ulardan ikkinchi marta foydalana
olmaydigan qilib taqvim tamg‘a izi bilan hisobdan chiqariladi.
Xat-xabarlar tamg‘alangandan keyin saralash uchun topshiriladi.
Xat-xabarlarni saralash, jo‘natishga tayyorlash va yo‘llashning
umumiy tartibi Yozma xat-xabarlar, posilkali va sug‘urtali pochtani
saralash va yo‘llash tartibi to‘g‘risidagi yo‘riqnomaga muvofiq
belgilanadi.
Mahalliy xat-xabarlarni eltib beruvchi aloqa bo‘limi yoki eltib
berish uchastkasi bo‘yicha saralanadi.
Saralangan yozma xat-xabarlar va pul o‘tkazmalarining blankalari
jo‘natma yigindilarga joylanadi. Bunda xatlar shunday joylanishi
kerakki, yigindilarga o‘rab joylashda ular shikastlanmasliklari kerak.
Quyidagilar alohida yigindilarga ajratiladi:
– katta o‘lchamdagi pochta jo‘natmalari;
– buyurtmali xatlar (pochta varaqchalari, bildirishnomalari);
– pul o‘tkazmalarining blankalari.
Pochta jo‘natmalari, pul o‘tkazmalarining blankalari va
yigindilarini 11-shakldagi reestrga quyidagi tartibda yoziladi:
a) jo‘natiladigan pul o‘tkazmalari – raqami, summasi va
manzillangan pochta aloqasi obyektlarini ko‘rsatib, tranzitli pul
o‘tkazmalari – raqami, summasi, ularni qabul qilish joyi va
manzillangan pochta aloqasi obyektlarini ko‘rsatib;
b) jo‘natiladigan buyurtmali xatlar (pochta varaqchalari,
bildirishnomalari, banderollar) – shtrixkodda ko‘rsatilgan raqami va
29
manzilini ko‘rsatib, tranzitli – shtrixkodda ko‘rsatilgan raqami, ularni
qabul qilish joyi va manzillangan pochta aloqasi obyektlarini ko‘rsatib;
v) pochta aloqasi tranzit obyektlari o‘rtasidagi pul o‘tkazmalari va
buyurtmali xati bo‘lgan yigindilar alohida turlari bo‘yicha raqami va
berkitish joyining pochta aloqasi obyektini ko‘rsatib amalga oshiriladi.
11-shakldagi reestrlar nusxa ko‘chiruvchi qog‘oz yordamida ikki
nusxada tuziladi va oy davomida tartib raqami bilan raqamlanadi. Reestr
uni tuzgan aloqa xodimi tomonidan, lavozimini ko‘rsatgan holda, (aniq)
imzolanadi. Reestrning ikkala nusxasiga taqvim tamg‘a izi tushiriladi.
Birinchi nusxasi buyurtmali yigindi ichiga solib qo‘yiladi.
Oddiy yigindi bog‘ichi ostiga 9-shakldagi manzil yorlig‘i,
buyurtmali (pul o‘tkazmali va buyurtmali pochta jo‘natmali) yigindi
bog‘ichlari ostiga – 11-shakldagi manzil yorlig‘i solinadi.
Yorliqlarda yigindilarning mo‘ljallangan va berkitish joylari,
saralagan xodimning familiyasi ko‘rsatiladi hamda ularga yigindini
joylash sanasini aks ettiruvchi taqvim tamg‘a izi bosiladi.
11-shakldagi yorliqqa, bundan tashqari, yigindi ichiga solinadigan
11-shakldagi reestr raqamiga mos keladigan tartib raqami yoziladi.
Buyurtmali xatlar yigindisi joylangan har bir qopga 11-shakldagi
yig‘ma reestr solib qo‘yiladi.
Xat-xabarlar joylangan har bir qopga 10-shakldagi manzil yorlig‘i
yopishtirilib, unda qop qaerdan va qaerga jo‘natilayotganligi, shu-
ningdek unga berilgan raqam ko‘rsatiladi.
Yorliqlar oy davomida tartib raqamlari bilan raqamlab boriladi va
qoplarni berkitgan aloqa xodimi tomonidan imzolanadi. Har bir yorliqqa
taqvim tamg‘a izi bosiladi.
Pochta aloqasi obyektlari (pochta aloqa bog‘lamasi, pochtamt)ga
kelgan xat-xabarli qoplar ochiladi. Ulardagi buyurtmali yigindilar 11-
shakldagi yig‘ma reestr bilan solishtiriladi. 9- va 11-shakllardagi manzil
yorliqlari bo‘yicha kelgan yigindilarning soni va ular yo‘nalishining
to‘g‘riligi tekshiriladi. Shundan so‘ng, ushbu pochta aloqasi obyektida
manzillangan buyurtmali va oddiy yigindilar ochiladi.
Yigindilar ochilgandan so‘ng xat va banderollar o‘rovlarining
shikastlanmaganligi tekshiriladi. Shikastlangan pochta jo‘natmalari
o‘roviga «Shikastlangan holda olindi» degan belgi qo‘yiladi, ushbu xat-
xabarlar to‘plamiga ishlov bergan aloqa xodimining to‘liq qilib yozilgan
imzosi va taqvim tamg‘asining izi bilan tasdiqlanadi. Jo‘natmaning
shikastlangan joyi ehtiyotlik bilan yopishtiriladi yoki o‘rab bog‘lanadi.
30
Buyurtmali banderollar 11-shakldagi reestr bo‘yicha tekshiriladi,
unga tekshiruvchi imzo qo‘yadi hamda taqvim tamg‘a izini tushiradi.
Pochta aloqasi obyekti (pochta aloqa bog‘lamasi, pochtamt)ga
boshqa shahardan kelib tushgan, ushbu pochta aloqasi obyekti (pochta
aloqa bog‘lamasi, pochtamt)ga biriktirilgan aloqa bo‘limlari tomonidan
eltib berishga taalluqli bo‘lgan boshqa shaharga yuboriladigan xatlar,
pochta varaqchalari va banderollar, shuningdek noto‘g‘ri yuborilgan
pochta jo‘natmalari darhol tamg‘alanadi.
Pochta aloqasi obyekti (pochta aloqa bog‘lamasi, pochtamt)da
xatlar, pochta varaqchalari, banderollar va pul o‘tkazmalariga dastlabki
ishlov berilganidan so‘ng, eltib berish aloqa uchastkalari, ish joylari va
biriktirilgan eltib berish aloqa bo‘limlari bo‘yicha saralanadi.
Saralangan xat-xabarlar va pul o‘tkazmalari yigindilarga, so‘ng har
bir eltib berish aloqa bo‘limigacha qoplarga berkitiladi va manziliga
pochta transportining navbatdagi reysi bilan yuboriladi.
Jo‘natmalar yigindisini berkitish oldidan buyurtmali pochta
jo‘natmalari raqami va uzatish joyini ko‘rsatgan holda 11-shakldagi
reestrga yoziladi.
Kelgan xat-xabarli qoplarni ochgandan keyin uning ichidagi
yigindilar, pochta jo‘natmalari, pul o‘tkazmalari yig‘ma reestr va 11-
shakldagi reestri (16-shakldagi yukxat)ning yozuvlari bilan solishtiriladi.
Barcha kelgan xat-xabarlar pochta aloqasining eltib berish
obyektlarida albatta tamg‘alanadi. Xat-xabarlar eltib berish uchastkalari,
«Yo‘qlab olinadigan», foydalanuvchining qutilari va boshqa ajratilgan
ish joylari bo‘yicha saralanadi. Buyurtmali xatlar alohida kataklarga
saralab joylanadi yoki shu kataklarning o‘zida yonlamasiga (ko‘ndalang
ravishda) joylashtiriladi.
Buyurtmali pochta jo‘natmalari, shu jumladan xalqaro, hukumatga
oid (oddiy va buyurtmali), olinganligi to‘g‘risidagi buyurtmali
bildirishnomalari, tezkor (telegraf) pul o‘tkazmalari olinganligi
to‘g‘risidagi tezkor bildirishnomalari (119-shakl), pochta aloqasi
obyektlarida berilishi kerak bo‘lgan birlamchi xabarnomalar, tezkor
(telegraf) pul o‘tkazmalari, «Yo‘llanma bilan», «Chipta bilan», «Hujjatlar
bilan» belgili qiymati e’lon qilingan xatlar, qiymati e’lon qilingan
posilkalar va qiymati e’lon qilingan banderollar, shuningdek barcha
ikkilamchi xabarnomalar har bir eltib berish uchastkasi bo‘yicha va pochta
aloqasining eltib berish obyektlarida berilishi kerak bo‘lgan pochta
jo‘natmalari alohida yuritiladigan 8-shakldagi daftarlarga yozib qo‘yiladi.
31
8-shakldagi daftarda eltib berishga topshirilgan pochta jo‘nat-
malarining raqamlanishi har kuni, pochta aloqasining eltib beruvchi
obyektlarida topshiriladigan pochta jo‘natmalarining raqamlanishi esa
har oyda olib boriladi.
Bir korxona, tashkilot yoki muassasa manziliga ko‘p miqdorda
buyurtmali pochta jo‘natmalari kelganda, ularni 11-shakldagi reestrga
tilxat bilan berishga ruxsat etiladi, unda ham 8-shakldagi daftarga
yozilgan ma’lumotlar ko‘rsatiladi.
Hukumatga oid jo‘natmalaridan tashqari, oddiy pochta jo‘nat-
malari pochtalyonlarga eltib berish uchun tilxatsiz topshiriladi.
Ish kunining oxirida pochtalyon pochta aloqasining eltib berish
obyekti boshlig‘i (o‘rinbosari)ga yoki nazorat qiluvchi shaxsga barcha
topshirilmagan pochta jo‘natmalari, pul o‘tkazmalari 20-shakl
ma’lumotnomalari bilan, shuningdek «Shaxsan topshirilsin» va «Sudga
chaqiruv qog‘ozi» belgili buyurtmali pochta jo‘natmalarini olinganligi
to‘g‘risidagi bildirishnomalarini taqdim etadi.
Pochtalyon har bir eltib berishdan so‘ng pul o‘tkazmalarini
to‘langanligi va pochta jo‘natmalarini topshirilganligi to‘g‘risida hisobot
beradi.
Do'stlaringiz bilan baham: |