O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti tarixshunoslik va manbashunoslik kafedrasi arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni tuzuvchi: Yakubov Akmal Saydirasulovich

Ro’yxatlar tuzish 

usullari 

Муаммоли савол: Архив рўйхатлари қандай 

вазифаларни бажаради? 

---

55

yig’majildning hir bir jildiga alohida tartib raqami beriladi.
Ro’yxatga yig’majildning sarlavhasi uning muqovasida qanday berilgan 
bo’lsa, shunday yoziladi. Hyech qanday o’zgarishlar yoki qisqartirishlarga yo’l
qo’yilmaydi. Yig’majildda annotasiya mavjud bo’lgan taqdirda u sarlavhadan 
so’ng yangi satrdan yoziladi. Shu yerda yig’majildning tashqi belgilari ham aks
ettiriladi. 
Sanalar sarlavhadan so’ng yoziladi. «Izoh» nomli grafada
yig’majildlarning jismoniy holati, ayrim yig’majildlar yoki hujjatlarning boshqa 
fondga o’tkazilganligi qayd etiladi. Shu joyning o’ziga yig’majildning
mikrofilpmlashtirilganligi, ko’chirma nusxalarinin mavjudligi, xorijiy tillardan 
tarjima qilinganligi va qiyin matnlarning rasshifrovkasi (izohi) haqidagi
ma’lumotnoma yoziladi. Ro’yxat yakunlovchi yozuv bilan nihoyasiga yetadi. 
Yakuniy yozuvda yig’majildlarning miqdori va raqam tartibi, sana, tuzuvchining
ismi-sharifi, Piter varaqalarning mavjudligi qayd etiladi. Yig’majildlar miqdori 
raqam va so’zlar bilan yoziladi.

Ro’yxat fondlarning ahamiyati va axborotga 

boyligini hisobga olgan holda tuziladi. Birinchi va
ikkinchi kategoriyali fondlar birinchi navbatda 
ro’yxatga olinadi va batafsil tavsiflanadi. Uchinchi kategoriyali yig’majildlarni
tavsiflashda axborot unsurlari ozroq bo’lishi mumkin. 


Tayanch iboralar 


Arxiv ro’yxatlari 
–
ma’lum

bir
fondda

saqlanayotgan
yig’majildlarning 
sarlavhasi
va

boshqa
ma’lumotlarni o’zida aks ettirgan ro’yxat