O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti tarixshunoslik va manbashunoslik kafedrasi arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni tuzuvchi: Yakubov Akmal Saydirasulovich

Tayanch iboralar 


Yig’majildlar tavsifi 
– yig’majildlarga xos bo’lgan asosiy belgilarni
aniqlash va muqovaga yozib qo’yish 


Yig’majildni tavsiflashda 

axborot unsurlari 
– yig’majildlarni tavsiflash jarayonida muqovada 
aks ettiriladigan asosiy ma’lumotlar (fondni tashkil
etuvchi tashkilot yoki muassasaning nomi, 
yig’majild indeksi, sarlavhasi, sanasi, varaqlar
miqdori, saqlash muddati va arxiv shifri) 


Fondni tashkil etuvchi
– fondda saqlanayotgan hujjatlarning egasi bo’lgan 
tashkilot (muassasa) yoki shaxs

Arxiv shifri
– hujjatning qaysi arxivda saqlanayotganligini, 

---

53

fond, ro’yxat va yig’majild raqamini o’zida aks
ettirgan maxsus belgi 


Ichki ro’yxat (mundarija)
- yig’majildga kiritilgan hujjatlarning nomi, 
indeksi, mazmuni, sanasi, varaqlar raqami aks
ettirilgan ro’yxat 


Nazorat savollari 
1. «Yig’majildlarni tavsiflash» degan iborani tushuntirib bering. 

2. Yig’majildlarning tavsifi qachon yoziladi?

3. Yig’majildlarni tavsiflashdan maqsad nima? 
4. Nima sababdan yig’majildlarni tavsiflashga differensial yondashuv zarur?
5. Yig’majildlarni tavsiflashda qanday asosiy ma’lumotlar aks ettirilishi lozim? 
6. «Fondni tashkil etuvchi» deganda kim nazarda tutiladi?
7. Yig’majild indeksi nima? 
8. Yig’majildning sarlavhasida qanday axborot unsurlari o’z aksini topadi?
9. Annotasiya qanday hujjatlar uchun tuziladi? 
10. Arxiv shifri nima?
11. Yig’majildning ichki ro’yxati (mundarijasi) deganda nima tushuniladi? 


Manbalar va adabiyotlar 

Alimov I va b. Arxivshunoslik. Toshkent, 1997. 

Teoriya i praktika arxvnogo dela v SSSR. Moskva, 1980.