O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta-maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti amaliy matematika va informatika «Axborotlashtirish texnologiyalari»

1.4. BHT bo'yicha ko'rsatmalarda hujjatlar ijro nazoratini reglamentlash

Hujjatlar ijro nazorati bo'yicha tashkilotda hujjatlarni ijro nazoratini tashkil etishni reglamentlash asosiy me'yoriy hujjat hisoblanadi. Ko’rsatmalarda odatda, quyidagi masalalar aks etadi:

- tashkilotdagi hujjatlarning bajarilishini kim nazorat qiladi;

- nazoratga qanday hujjatlar qo’yiladi;

- hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bosqichlari;

- hujjatlarning bajarilish shartlari;

- nazorat uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni massivini shakillantirish va foydalanish;

- ro'yxat olish-nazorat shakllarida nazorat haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish;

- hujjatlarning bajarilishini nazoratini yuritish (nazoratni o'rnatish, hujjatlarni bajarish jarayonini tekshirish, ijro etish muddatini uzaytirish, hujjatni nazoratdan olib tashlash);

- ijrochilar bilan ishlashning asosiy bosqichlari (bajarilish jarayonlarini tekshirish, yaqinlashib kelayotgan muddat haqida eslatmalari va boshqalar);

- hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;

- nazoratni va ijro intizomining natijalari to'g'risida tashkilotning rahbariyatini xabardor qilish [1].

Ushbu ishning vazifasi BHT xizmati tomonidan amalga oshiriladigan hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish texnologiyasiga tegishli tashkiliy masalalar va masalalarni ko'rib chiqishdan iborat. BHT xizmatining hujjatlarni bajarish muddatlarini tekshirganligi sababli, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilishning asosiy vazifalari quyidagilardir:

Kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarning amalda bajarilishi, shuningdek boshqaruvning og'zaki ko'rsatmalari bo'yicha ma'lumotlarni ijro etish va ularni qayd etish progresslarini kuzatish;

Hujjatlarning bajarilishi va natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish, ushbu ma'lumotni muassasaning rahbariyatiga etkazish;

Muassasada hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va ishlash intizomini takomillashtirish bo'yicha takliflarni ishlab chiqish.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qiluvchi xodimning vazifalari, huquqlari va majburiyatlari ish tavsifida aniqlanishi kerak.