O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta-maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti amaliy matematika va informatika «Axborotlashtirish texnologiyalari»

2.2. Ijro etilgan hujjatni amaliyotga tadbiq etish

Ijro etilgan hujjatning nusxasi bajarilganlik haqidagi belgi bilan amaliyotga yuboriladi. Agar muassasaga (muassasa yoki shaxsdan) kelgan xat bajarilgan bo`lsa, kiruvchi hujjat va javob-hujjat javob vaqti bitta faylga joylashtiriladi va bitta hujjat to'plamini tashkil qiladi.

Boshqaruvga hujjatlar ta’minoti xizmati, odatda, oyda bir marta va yil oxirida hujjatlarning bajarilishi va natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtiradi va tizimlashtiradi. Nazorat natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar muassasa va har bir tarkibiy bo'linma rahbari uchun taqdim etiladi.

Ijro nazorati haqidagi ma’lumotlarda hujjat bajarilishi muddatlari to`g`risidagi ma’lumotlar bo`lishi zarur, u teskari aloqa (ijrochi-rahbar) vositasi va ijro intizomini yaxshilash uchun zarur hisoblanadi.

Nazorat bo'yicha ma'lumotlarni umumlashtirish uchun turli hisobot shakllari (ma'lumotnomalar, hisobotlar) qo'llaniladi. Hisobot (ma'lumot) butun muassasa, alohida bo'linmalar, ijrochilar va boshqalar bo`yicha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Hujjatlar ijro natijalari haqidagi hisobotlarga muassasaning boshqaruvga hujjatlar ta’minoti xizmati rahbari tomonidan imzolanadi [6].