O‘zbekiston respublikasi davlat hokimiyati va boshqaruv organlarida ish yuritish va ijro nazoratini tashkil etish bo‘yicha normativ hujjatlarni tasdiqlash haqida

Jo‘natiladigan hujjatlarni ishlash tartibi
28. Hujjatlarni ishlash va jo‘natish amaldagi pochta qoidalariga muvofiq, markazlashtirilgan holda ishlar boshqarmasi, umumiy bo‘lim, kanselyariya, kotib tomonidan amalga oshiriladi.
Konvertga joylashtirishdan avval hujjatlarning to‘g‘ri rasmiylashtirilganligi, ilovalarning borligi, nusxalar sonining oluvchilar soniga muvofiqligi tekshiriladi. To‘liq rasmiylashtirilmagan yoki noto‘g‘ri rasmiylashtirilgan hujjatlar puxta ishlash uchun ijrochiga qaytarilishi kerak.
29. Buyurtma xat-xabarga jo‘natish ro‘yxati tuziladi, unga ekspeditsiya xodimi o‘zining familiyasi va jo‘natish sanasini qo‘yadi.
Mashinada o‘qiladigan hujjatlarni jo‘natish yozuv manbalari va ularga yozilgan axborotlarni saqlashning texnik talablariga muvofiq holda o‘rab-joylab amalga oshiriladi.
Mashinada o‘qiladigan hujjatlarni jo‘natish ilova xati bor bo‘lganda amalga oshiriladi. Ilova xat nusxasi umumiy asoslarda yig‘majildga tikiladi.
Jo‘natish uchun kelib tushadigan hujjatlar o‘sha kunning o‘zida yoki kelgusi ish kunidan kechiktirmasdan ishlanishi va jo‘natilishi kerak.
30. Tarkibiy bo‘linmalar o‘rtasida hujjatlarni berish tarkibiy bo‘linmalar inpektorlari (kotiblari) yoki ish yuritish uchun mas’ul shaxslar orqali amalga oshiriladi. Hujjatlar tegishli belgi qo‘yilgan holda, ro‘yxatga olingan shaklda beriladi.
31. Hujjatlar sonini hisobga olish.
Oldingi tahrirga qarang.
Tashkilotlar hujjatlarni (ayrim tarkibiy bo‘linmalar va hujjatlar turkum bo‘yicha) ham to‘liq, ham tanlab hisobga olib boriladi. Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari mustaqil ravishda hisobga olinadi. Hujjatlar sonini hisoblab chiqishda har qaysi nusxa, shu jumladan ko‘paytirilgan va mashinada yozilganlari ham, bir birlik sifatida qabul qilinadi.
(31-bandning ikkinchi xatboshisi O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — O‘R QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Tezkorlik bilan ko‘paytirish xizmatlarida va mashinkada yozish sho‘balarida hujjatlardan olinayotgan nusxalari hisobga olib boriladi.
Hujjatlar sonini hisoblash, hisobga olish kartochkalari va hisobga olish jurnallari bo‘yicha amalga oshiriladi. Hujjatlar bilan avtomatlashgan tizim bo‘yicha ishlanganda — tegishli shakllar bo‘yicha hisobga olib boriladi.
Hujjatlarni hisobga olish natijalari ishlar boshqarmasi, umumiy bo‘lim, kanselyariya, kotib tomonidan umumlashtiriladi va hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish yuzasidan chora-tadbirlar ishlab chiqish uchun tashkilot rahbariyatiga taqdim etiladi.
32. Hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashgan texnologiyasi hujjatlarni avtomatlashgan ishlashni yaratish va joriy etish hamda shaxsan birkitilgan EHM va avtomatlashgan ish joyi (AIJ)dan foydalangan holda boshqa vazifalarni hal qilish yo‘li bilan amalga oshiriladi. Bunda hisoblash texnika vositalarining o‘zaro ma’lumotlarning va markazlashtirilgan bazalari (banklari) bilan axborot-texnikaviy jihatdan muvofiqligi ta’minlanishi kerak.