O‘zbekisòon respublikasi oliy va o‘RÒa maxsus òA’lim vazirligi o‘RÒa maxsus, kasb-hunar òA’limi markazi

MBXni  tashkil  etish  va  hisobga  olish
MBX bilan shug‘ullanuvchi barcha bo‘limlar yagona shakldagi
hujjatlarda ma’lumotlarni bajaradi va hisobga olib boradi. Òurli
so‘roqlar  bajarilishini  hisobga  olib  borishda  ularning  soni
ko‘rsatiladi va quyidagicha belgilanadi: so‘ralgan mavzular; aniqlash
uchun  so‘ralgan  bibliografik  yozuvlar  soni;  kutubxona  fondida
bo‘lishini  so‘ragan  nashrlar  soni;  aniqlash  uchun  so‘ralgan
faktlar.
So‘roqlar alohida daftarda yoki jurnalda qayd etib boriladi,
ayrim kutubxonalarda talab qog‘ozlarida yoki boshqa xil hujjatlarda
aks etadi. Hisobga olishda og‘zaki va yozma bajarilgan so‘roqlar,
mavzulari va boshqa xillari bo‘yicha bajarilgan so‘roqlar alohida
hisob qilinadi. Maxsus daftarda ularni hisobga olib borish uchun
quyidagi  tartib  raqami,  so‘roqning  berilgan  vaqti,  kimdan
tushganligi,  mazmuni  va  maqsadi,  so‘roqning  turi  (mavzuli,
aniqlovchi, faktografik), bilim sohasi, so‘roqni bajarish manbasi,
bajaruvchi, rad javob sababi, tashqi axborot resurslari, eslatmalar.
Ayrim  kutubxonalar  bu  chiziqlarni  yanada  ixchamlashtiradi,
ayrimlari  esa  o‘z  xususiyatidan  kelib  chiqqan  holda  boshqa
bo‘limchalarni  kiritadi.  MBXni  takomillashtirish,  samarasini
oshirish  uchun  muntazam  ravishda  son  va  sifat  jihatidan  tahlil
qilib  borish  lozim.  Uning  maqsadi  mavzular  va  kitobxonlar
qiziqishini  o‘rganish,  axborot  manbalarini  takomillashtirishdir.
Òahlil natijalari fond tarkibini, axborot resurslarini kengaytirishni,
axborot xizmati tizimini yaxshilashni, bibliograflarning malakaviy
bilim  saviyasini  oshirishni  qay  darajada  davom  ettirish  va
takomillashtirish haqida xulosalar beradi. Bundan tashqari, tahlil
natijalari  bibliografik  axborot  ishlarining  qay  darajada  tashkil
etilganligini ham ko‘rsatadi.