Организационно-экономическая характеристика организации

Заключение

Слово контроль рождает, прежде всего, отрицательные эмоции. Для многих людей контроль означает, прежде всего, ограничение, принуждение, отсутствие самостоятельности и т. д. — в общем, все то, что прямо противоположно нашим представлениям о свободе личности. Если спросить, что же означает контроль для менеджера, то чаще всего люди ответят вам, — это то, что позволяет удерживать работников в определенных рамках. Однако сводить контроль просто к неким ограничениям означало бы упустить из виду основную задачу управления. Процесс контроля состоит из установки стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установления стандартов.

Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того самого момента, когда они сформулировали цели и задачи и создали организацию. Без контроля получается хаос, и объединить деятельность каких-либо групп становится невозможно. Следовательно, если суммарные затраты на систему контроля превосходят создаваемые ею преимущества, организации лучше не использовать эту систему контроля вообще или же ввести менее тщательный контроль.
К затратам на конформативность относятся затраты, необходимые для достижения соответствия между планируемым и имеющимся качеством, на засвидетельствование — все издержки, которые связаны с документацией деятельности. Сюда включают расходы на сертификацию систем управления качеством или расходы на программное обеспечение, которое облегчает распределение документов на предприятии. Под затратами на контроль обычно понимают расхожи на проведения контролирующих мероприятий до начала, в процессе производства и контроль готовой продукции, а также затраты на все остальные средства контроля качества. Сюда также можно отнести внешние затраты на предоставление гарантий, получение разрешений и т.д. Затраты на предотвращение брака — это планирование, исследование показателей, оценка поставщиков, аудит качества, а также обучение персонала. Сюда же можно отнести и затраты на обслуживание производства.
В качестве преодоления недостатков сложившейся организационной структуры предприятия рекомендовано внедрение системы контроллинга и проведение ряда первоочередных мероприятий, которые позволят стабилизировать хозяйственно-экономическую деятельность ОАО «Гродненский консервный завод».
При внедрении системы контроллинга на предприятии необходимо установить распределение полномочий и функциональных обязанностей между бухгалтерией, отделом экономического анализа и отделом контроллинга. Результатом выделения специфических функций последнего должна являться корректировка положения о финансово-экономической службе ОАО «Гродненский консервный завод» и разработка Положения об отделе контроллинга.
На первом этапе существования служба контроллинга будет представлена рабочей группой из 3-4 человек, которая выполняет роль аналитической службы и обеспечивает руководителей (в первую очередь генерального директора, заместителя ген. директора по экономике и коммерческого директора) оперативной информацией о состоянии затрат на предприятии, периодически составляет развернутые аналитические отчеты, прогнозирует показатели финансово-экономического положения предприятия, проводит экономическую экспертизу управленческих решений, связанных с затратами и прибылью, налаживает методику планирования на предприятии.
С точки зрения стратегии развития предприятия ОАО «Гродненский консервный завод» следует дополнительно выделить следующие задачи отдела контроллинга:

• 
  оптимизация управления организационной структурой компании;
  
• 
  предоставление аналитической информации руководителям всех рангов для обеспечения эффективного управления предприятием в целом;
  
• 
  внедрение систем планирования, анализа и контроля деятельности;
  
• 
  обеспечение мотивации персонала в повышении эффективности работы предприятия;
  
• 
  обеспечение прозрачности, понятности и объективности учета затрат;
  
• 
  автоматизация систем учета и управления предприятием.
  

Результатом внедрения контроллинга станет система, которая будет способствовать повышению эффективности деятельности предприятия, совершенствованию его организационной структуры и позволит:

• 
  предвидеть результаты деятельности предприятия;
  
• 
  планировать деятельность предприятия с целью повышения эффективности использования ресурсов;
  
• 
  своевременно получать точную информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
  

В 2021 году руководством ОАО «Гродненский консервный завод» было организовано два методических семинара, главными целями которых стало:

• 
  разъяснение финансово-экономической службе предприятия необходимости внедрения контроллинга;
  
• 
  мотивирование персонала, задействованного в разработке проекта реализации системы контроллинга на предприятии.
  
• 
  В план первоочередных мероприятий отдела контроллинга ОАО «Гродненский консервный завод» входят:
  
• 
  организация и проведение согласованного составления плана закупок и продаж соответствующими подразделениями на предстоящий отчетный период;
  
• 
  аналитическая работа отделов закупок, продаж и маркетинга под руководством отдела контроллинга по вопросу определения нерентабельных видов продукции;
  
• 
  рассмотрение проблемы калькулирования продукции: не на единицу выпуска продукции, а на единицу реализованной продукции;
  
• 
  проведение переговоров и при необходимости заключение новых соглашений о сотрудничестве: решение вопроса о справедливом распределении коммерческих расходов между ОАО «Гродненский консервный завод», выступающем в качестве дистрибьютора, и другими фирмами-производителями;
  
• 
  оперативная подготовка полной и достоверной информации о показателях финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  
• 
  координация деятельности подразделений с целью подготовки и формирования основного бюджета ОАО «Гродненский консервный завод»;
  
• 
  разработка среднесрочного плана развития предприятии в целом (бизнес-плана компании).
  

Таким образом, внедрение системы контроллинга на предприятии сопровождается появлением как новых задач, так и новых проблем, требующих исполнителей. Она должна функционировать на предприятии постоянно, а, следовательно, необходима организационная единица, которая возьмет на себя реализацию этих функций. Вновь созданный отдел должен находиться в подчинении руководителя высшего уровня. Не важно, как будет называться это подразделение, – отдел стратегического развития, служба контроллинга, информационно-аналитический отдел и т. п., но его сотрудники – контроллеры – должны владеть методами системного анализа в приложение к какой-либо предметной области. В целом, контроллинг является одной из самых эффективных и перспективных на настоящее время систем для совершенствования организационных структур предприятий.