Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Еще одно важное открытие
Только то, что «имеет большое значение» (или новые «красные
зоны»), может переместить задачу, уже находящуюся в «красной зоне».
Пометьте такое «перемещение» особым цветом или иконкой в
расписании. На протяжении всей вашей дальнейшей карьеры этот цвет
или иконка будут означать одно: вы заменили большой риск/
возможность тем, что имело еще большее значение. Вы вытеснили
«красное» еще большим входящим «красным». Если по прошествии
нескольких недель у вас накопится достаточное количество этих новых
«красных», то вы должны спросить себя:
• у меня изменилась работа?
• эти новые риски и возможности стали моей «новой» работой?
• каково их значение?
• временные они или постоянные?
• на сколько процентов они увеличили мой объем работы и
нагрузку со стороны рисков?
• нужно ли мне нанимать помощников для выполнения больших
объемов?

---

• заслуживаю ли я повышения за то, что занимаюсь более важными
делами?
Самое простое лекарство для тех, кто «медлит с
началом и не может закончить»
Алек Маккензи неоднократно повторял в своих книгах и на
семинарах: «Ежедневный письменный план – это единственная и
самая эффективная стратегия тайм-менеджмента». Но он сокрушался,
что только один из десяти работников составляет такой план.
Остальные девять идут домой, бормоча: «Как же быстро пролетел
день!»
Составьте свой план на день
Соблюдайте простой, последовательный ежедневный порядок
действий, чтобы осуществлять свои приоритетные задачи. Следующие
семь шагов помогут вам в этом.
1. Используйте календарь, ежедневник или электронный
планировщик, а не собственную сообразительность и быстроту
реакций.
2. Перечисляйте три главных задания на день – те, чьи высокие
риски и отдача сочетаются с вашими целями.
3. Планируйте эти три задания на самые продуктивные, но не
самые ранние части рабочего дня.
4. Определяйте ваши лучшие временные промежутки – когда вы
энергичны и точны в работе, у вас есть доступ к данным, а вокруг
достаточно 
спокойно, 
чтобы 
можно 
было 
поддерживать
сосредоточенность. Вам также может понадобиться уединенная
обстановка для проведения разговоров по деликатным вопросам,
связанным с выполнением заданий.
5. Поместите ваши три главные задачи в «красную зону», прежде
чем начнете распределять время между любыми другими
требованиями.
6. Защитив главные 20 процентов заданий, вы можете освободить
большую часть расписания для неожиданных дел, а также тех, что
находятся в средней зоне. Однако не позволяйте чему-либо
воспрепятствовать осуществлению главных 20 процентов дел.

---

7. Поймите, что ваши три главных задания в одних случаях будут
забирать у вас большую часть дня, а в других – только пару часов.
Какова бы ни была продолжительность такой работы, защищайте
время, отведенное для «красных зон». Начинайте и завершайте
выполнение заданий вовремя, и вы победите привычку устраивать
проволочки, что принесет хорошие плоды.