Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Графики приводят всех к пониманию
С появлением каждой новой задачи не пытайтесь обосновать ее
важность умозрительно – создайте набросок работы целой недели так,
чтобы вы, ваш начальник и ваша команда видели, как расставляются
приоритеты в работе. В наброске, похожем на тот, что приведен ниже,
напишите ваши текущие дела напротив трех зон.
Покажите, какие задания подходят для «красной зоны» – они
попадают в верхние строчки списка. Затем перечислите задания,
которые претендуют на место рядом с верхней частью средней зоны.
Научившись думать таким образом, вы увидите, что в первых двух
зонах так много задач, что вы будете постоянно заняты.
Как обосновывается важность актуальных задач
1. Определите среди текущих задач 20 процентов, заслуживающих
больше всего внимания (те, что сопряжены с самым высоким риском и
имеют наибольшую важность), и переместите их в верхнюю часть
«красной зоны». Там же отметьте любые предсказуемые, но
непредотвратимые кризисы, которые могут возникать в данное время

---

года или при определенных обстоятельствах (мировые события,
недопоставки) и на которые вам, возможно, придется реагировать.
2. Внизу башни укажите 20 процентов самых неважных заданий –
вы приняли их, но они пока не окупаются. Если вы позволите им
достаточно долго томиться у подножия вашей башни, то их видимая
настойчивость будет раздражать вас так долго, что это поможет вам
делегировать их или передать на внешний подряд за самую низкую из
возможных почасовых ставок. Представьте, как вы сбрасываете их в
воображаемый люк в основании башни. По сравнению с верхними 20
процентами у них даже не должно быть шанса на ваше внимание. Не
бойтесь, что это будет крайней мерой. Все компании перестали
создавать продукцию или предлагать услуги, которые больше не
окупаются. Сделайте вашим работодателям одолжение и первыми
определите дела, которые не стоят того, чтобы быть частью вашей
рабочей нагрузки.