Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Как выделить время для главных приоритетов

---

Спросите себя, какая часть вашего обычного дня требует
осуществления трудного выбора и ведения переговоров с теми, кто
обращается с запросами? Как мы уже показали в предыдущих главах,
закон Парето утверждает, что главные 20 процентов ваших
ежедневных дел дадут 80 процентов результатов.
Решите, какие из текущих и поступающих заданий входят в эти
главные 20 процентов. Затем в лучшие части дня, когда вы можете
рассчитывать на энергичность и уединенность, сосредоточьте все
внимание на их выполнении. Возможно, вы не сразу избавитесь от
проволочек, но вы должны успешно начать и завершить ваши
приоритетные 20 процентов дел.
Как бы вы ни торопились, напишите на стикере краткий перечень
этих задач. Поместите его там, где он будет вам виден, и действуйте в
соответствии с ним. Не позволяйте чему-либо менее важному
вмешиваться в процесс.
Ваш новый идеальный день
Вероятно, вы жалуетесь, что ваш день так переполнен мелкими
делами и перерывами, что у вас нет времени на приоритеты. Ваши
планы рассеиваются, так зачем же их строить? Но все мы более или
менее регулярно выполняем особые задания. Учителям приходится
создавать план уроков на неделю. Менеджеры подразделений должны
обсуждать с главами отделов насущные вопросы производства.
Советники по связям с общественностью разрабатывают для клиентов
новые кампании. Финансовые директора готовят для акционеров
квартальные отчеты. Эти задания неизбежны и обязательны.
Какие элементы вы обязаны защитить в ваш идеальный день в то
время года, когда происходят эти события? Вам должно быть ясно,
какие задания действительно имеют значение.
Живые голоса
Линдси Гейер, вице-президент отдела персонала Port Blakely
Companies, говорит об этом так:
Между эффективной многозадачностью и попытками делать
слишком много дел одновременно проходит тонкая грань.
Подбросив множество тарелок, я стараюсь определить, какая из них

---

принадлежит бренду «Мелмак
[10]
, а какая – тонкий фарфор. Если
придется уронить одну из них, то я слежу, чтобы это был «Мелмак»!
Для Линдси «тонкий фарфор» – эти главные 20 процентов. Кем бы
вы ни были, ваш идеальный день должен начинаться с самых
приоритетных заданий, которые вы помечаете в вашем календаре в
зарезервированных частях «красных зон», чтобы ни одно менее
важное дело не вытеснило их.