Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Озадачены вопросами распределения времени?
Ниже вы найдете несколько часто задаваемых вопросов,
посвященных планированию дня.
1. Сколько времени мне стоит выделять на задания, находящиеся в
«красной зоне»? Отводите им, по меньшей мере, два часа в день (не
обязательно два полных или следующих друг за другом часа, но это те
отрезки времени, которые для вас священны). Пусть ничто не
прерывает вас и не вмешивается в это скромное повседневное
распределение времени. Другие заботы (средние 60 процентов вашего
дня) могут забирать у вас до шести часов в день, но они не должны
посягать на время, выделенное как «красная зона».
2. Какие два часа? В любой день отводите вашим главным задачам
самые продуктивные (но не самые ранние) отрезки времени. Помните,
что дни отличаются друг от друга (вторники не похожи на пятницы) и
зависят от входящего потока трафика, обусловленных временем
результатов, формальных собраний, поездок и т. д. Поэтому
намеренно, осознанно выделяйте те отрезки, у которых наилучший
шанс остаться неразрывными.
3. Какие факторы определяют «наилучшее время»? Выбирайте те
отрезки времени, в течение которых вы можете надеяться на

---

следующее:
• наибольший уровень энергии;
• наименьшее количество перерывов;
• наилучший доступ к важной информации или контактным лицам;
• наименьший объем текущего трафика.
4. Как насчет 60 процентов задач средней зоны? Как только вы
обезопасили ваши главные 20 процентов и передали на исполнение
наименее важные 20 процентов, 40 процентов вашей работы
перестают быть предметом споров. Когда задания «красной зоны»
гарантированно помещены в защищенных промежутках времени, вы
можете начать с лучшего из того, что имеется в находящихся
посередине 60 процентах. Зачастую это оправданные вспомогательные
дела. Выполняйте их в ваши обычные (не самые продуктивные)
рабочие часы.
Такой подход поведет вас гораздо дальше, чем сопряженная с
большим стрессом деятельность большинства медлительных
работников, ведь они справляются с 100 процентами рабочей нагрузки,
руководствуясь лишь чутьем!