Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Почему обновления необходимы
Если вы одарены фотографической памятью или высокой
сообразительностью, то можете беззаботно пренебрегать ведением
записей. Но, сталкиваясь со множеством начальников или
соперничающих приоритетов, вы должны быстро и убедительно
демонстрировать конфликты интересов. Приоритеты, изложенные в
письменном виде, помогут вам оценить эффект корректировок, когда
стремительно развивающиеся события нарушают ваши планы. С их
помощью вы сможете добиться новых договоренностей с
начальниками, 
клиентами 
и 
вспомогательными 
группами.
Электронные средства позволяют внести исправления парой нажатий
клавиш. А настенные таблицы можно обновлять с помощью стикеров.
Это так просто, что нас удивляет, почему участники наших семинаров
до сих пор сопротивляются этой идее.

---

Три фактора, препятствующих сохранению
приоритетов
Мы заметили три фактора, становящихся препятствием для многих
менеджеров и технологов, которые какое-то время стараются
заниматься расстановкой приоритетов, а потом бросают это дело:
1) – подмена правил расстановки приоритетов правилами тайм-
менеджмента (они отличаются);
2) – нечеткие критерии расстановки приоритетов;
3) – боязнь ведения переговоров, когда приоритеты находятся под
угрозой.
Давайте далее дадим четкие определения.
Различайте тайм-менеджмент и управление
приоритетами
Тайм-менеджмент – это тактика. Тайм-менеджмент определяет,
когда заниматься задачей, которая уже была оценена.
• Те, кто занимается тайм-менеджментом, выделяют важным
заданиям лучшие промежутки времени, чтобы гарантировать их
выполнение.
• Но эта тактика терпит неудачу, когда количество заданий
превосходит количество доступных промежутков времени. Мы идем
на неудовлетворительные компромиссы, уменьшаем объем задания и
жертвуем качеством, чтобы втиснуть его исполнение в недостаточные
сроки.