Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Живые голоса
Вот что говорит о многозадачности и сортировке в военной
обстановке Ричард Ширли, менеджер информационных систем из
Сан-Диего, работающий в оборонной промышленности:
Определение приоритетности проектов – мой любимый способ
экономии времени. Я сортирую задания, основываясь на степени их
важности и срочности. Я не даю множеству дел одновременно стать
одинаково важными и срочными. Это помогает мне не скатиться к
отсталому способу управления. При успешном управлении
временем я обращаюсь с большинством дел как с важными, чтобы
они не стали срочными.
Я стараюсь сохранять сосредоточенность на задаче, поскольку
меня постоянно прерывают.
Особый запрос информации или помощи может остановить все
остальное. И здесь снова пригодится сортировка. Если вопрос не

---

терпит отлагательств и ему требуется уделить внимание немедленно,
я прерываю работу и обращаюсь к этой проблеме.
Зачастую мгновенное внимание получает тот, у кого большее
влияние. Если я в этот момент пишу электронное письмо, то
сохраняю его черновик, чтобы вернуться к нему позднее, или
устанавливаю напоминание в программе Outlook. Также я не
позволяю, чтобы с момента, как я отвлекся, и до момента
возвращения к делу прошло слишком много времени. (Я обнаружил,
что при попадании в эту ловушку моя сосредоточенность быстро
снижается.) Раньше я сильно не любил перерывы в работе, а теперь
подхожу к ним с пониманием – они помогают мне тренировать
навыки тайм-менеджмента и развивать терпимость по отношению к
людям.
Ваш выбор, ваша сосредоточенность, ваше время
Ваша задача в обретении лучшей способности управлять временем
состоит в том, чтобы в конце любого трудного дня задавать себе
вопросы, перечисленные ниже.
• Сколько минут или часов я смог не отвлекаться? (Радуйтесь, если
вам удалось обойти обычного менеджера с его восемью минутами
покоя и концентрации!)
• Как часто я настаивал на том, что важность превыше срочности?
(Радуйтесь, если гордитесь своим ответом!)
• Что в моей работе принесло пользу тем, для кого я работаю?
(Радуйтесь, если ответ вам приятен!)
• Удалось ли мне договориться о том, чтобы ожидания были
реалистичными (количество, качество и время), и тем самым
определить важность каких-либо дел? (Радуйтесь, если да!)
• Сколькие из сегодняшних решений соответствовали моим
нравственным принципам? (Радуйтесь!)
• Усердно ли я работал, достиг ли множества целей и хорошо ли
при этом провел время? (Радуйтесь!)
Пусть перед вами стоит ясная цель, а мы желаем вам успешно
разобраться во множестве идей и инструментов, представленных в
следующей главе. Надеемся, вам удастся использовать их, чтобы реже
отвлекаться, упорядочить ожидания (собственные и чужие) и найти

---

удовлетворение и радость в работе, важность которой вы можете
определить.
Будет нелегко. Мы склонны попадать в те ловушки, которые наши
традиции научили нас принимать. Вот к чему мы теперь обратимся.

---