Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Как насчет «свободного часа» на работе?
Представьте, что на работе вам дают такую же возможность –
ежедневный свободный час, но для занятия вашими первоочередными
делами, а не делами руководства. Какое важное для вас и вашей
карьеры дело ускользает из поля зрения, поскольку время уходит на
клиентов, коллег и начальников, требующих вашего внимания? Как
часто вы вынуждены говорить: «Это касается только меня. Возьмусь за
это, когда все стихнет»?
Но в рабочие часы покоя нет. Поэтому вы вталкиваете в свое
расписание неоплачиваемые сверхурочные часы, чтобы спокойно
поработать над этим делом. Вероятно, размышляя над нашей книгой,

---

вы сможете добавить его в список целей, достойных ваших лучших
решений в сфере тайм-менеджмента.
Ожидания: чем нужно заниматься на работе?
Вы можете спросить: «Выбирать занятие на работе – кто может
cебе это позволить?»
Ответ – вы! Да, вы не только свободны в выборе, но и обязаны
выбирать себе занятие на работе. Как бы искренне вы ни желали
преуспевать на службе, в какой бы мере политика вашей компании ни
была ориентирована на клиентов – каждый человек рано или поздно
должен определиться с критериями, которые определяют важность
работы, выполняемой им в течение восьми-десяти часов в день.
Поразмышляв над следующими критериями принятия нового
задания, вы сможете понять, что уже используете все или некоторые из
них. Вероятно, они привели вас к скромному успеху сегодняшнего дня.
Представьте: к вам поступает необычный запрос, когда ваше
рабочее расписание уже заполнено. Здесь очевиден конфликт. Нужно
обдумать ряд вопросов.
• Какова важность нового требования? (Его влияние или значение
в целом.)
• Какова его политическая значимость? (Исходит ли оно сверху?)
• Какова сложность требования? (Можно ли его назвать
многосоставным?)
• Каковы затраты, риски и возможности?
• Какие явные последствия будут соответствовать вариантам
выбора?
• Чья консультация потребуется для понимания подходов или
получения одобрений?
• В конце концов, какова его срочность по сравнению с
первостепенными заданиями?
Здесь вы принимаете решение: позволить ли данному делу и
другим уже намеченным заданиям бороться за ваше время?
Если запрос поступил по причине того, что вы – эксперт компании
или в своей предметной области, компетентность позволит вам
ответить на запрос настолько быстро и легко, что это произведет
впечатление на лиц, обратившихся с просьбой. Однако вскоре они

---

начнут ожидать от вас мгновенных ответов на все вопросы, знакомые
вам или нет. Раз это произошло, то вы невольно попались во вторую из
трех больших ловушек: подчинились чрезмерным ожиданиям.