Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Соединенность нитей
Попытка искоренить какую-либо привычку может вызвать другие
поводы для тревоги. Приступив к исправлению одной плохой
привычки, вы обнаружите клубок переплетенных с ней недостатков.
Например, пообещав приступить к принятию какого-либо решения, вы
собираете данные, но понимаете, что изначальные инструкции
разбросаны на вашем рабочем месте, в компьютерных архивах и даже
в машине! Вы так давно не разбирали входящие сообщения (которые
уже сильно устарели), что даже не можете быстро определить
местонахождение текущих файлов. Вы откладываете решение и потом
ругаете себя за проволочку.
Пусть это переплетение теперь помогает вам
Десятилетиями помогая служащим улучшать их навыки
управления временем, мы убедились, что взаимосвязаны как
проблемы, так и решения. Например, если сегодня вы хотите разобрать
электронную почту, то почти наверняка найдете большую часть
недостающих данных. Нажав кнопку «Помощь» в интегрирующих
программах (Outlook, Lotus Notes, Gmail), вы получите совет, как
связать ваши почтовые файлы и записи по проектам с контактной
информацией и автоматически обновлять их. Стоит только задать
настройки.
Вы и ваша команда можете начать аккуратно записывать темы
сообщений, чтобы упростить фильтрацию. Потребуется ли на это
время? Да, немного и прямо сейчас. Но вы плавно наверстаете его,
используя новую систему. Готовы ли вы сделать вложение?

---

Отбросьте пять распространенных утверждений
Если, как и многие люди, вы никогда не замечали, что привычки
препятствуют вашему развитию, то следующие утверждения будут вам
знакомы и даже прозвучат отрадно. На первый взгляд они кажутся
обоснованными, но на самом деле все они – ловушки. Их постепенное
устранение из повседневного применения ускорит ваш уход от
нескольких худших причин потери времени. Разные читатели
обнаружат разные направления исследования.
Вот упражнение для вас:
• рассмотрите нижеследующие распространенные утверждения,
искренние, но вредные;
• используйте любые или все предложенные нами логические
аргументы, чтобы отбросить их;
• обратитесь к новому предложению, которое принесет вам более
удовлетворительные результаты.