Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Утверждение № 3. Жалобы на «исчезновение
спонтанности»
Однообразные правила тайм-менеджмента будут сдерживать мою
спонтанность.
Отбросьте «исчезновение спонтанности».
• В противоположность общепринятому мнению, дисциплина
приносит вам свободу в большинстве начинаний. Знаменитые атлеты
или гонщики постоянно и по многу раз упражняются в своих

---

движениях, ощущая утомительное однообразие. А на выступлениях
поражают всех «не требующим усилий» изяществом и спонтанностью.
• Менеджерам тоже нужно последовательно приучать себя к
самодисциплине, до тех пор совершенствуя навыки разумного
обращения со временем, пока не появится легкость в их применении.
• Дисциплина (как и тяжелая атлетика) помогает добиться
впечатляющего уровня силы и уверенности в вашей деятельности.
Живые голоса
Однако самодисциплину развить непросто, доказательство
тому – слова Кэти Уилбер, эрготерапевта, работающего с детьми,
менеджера клиники в Уайт-Плейнсе. Она призналась:
Управление временем? Насколько это важно? Для моего
начальника – крайне важно, для меня – недостаточно. Между тем я
жалуюсь, что не могу осилить все, или забываю что-то сделать и
виню в этом плохую память. По сути, я сопротивляюсь
использованию 
стратегий 
тайм-менеджмента, 
то 
есть
структурированности и согласованности… не хочу, чтобы
руководство это навязывало мне. При этом я рискую испытывать
неудобства, которых можно избежать.
Я работаю над этим! Считаю, что календарь Outlook очень
полезен. Эта программа распределяет мои электронные письма по
папкам. Чтобы вернуть концентрацию, я использую стикеры:
помещаю их прямо перед собой или прикрепляю скотчем к столу.
Также я посылаю себе электронные письма в качестве напоминаний.
Новое предложение № 3 (для Кэти Уилбер и вас…)
• Лучше направьте свою спонтанность в сферу нововведений,
проектирования и разработок, а также маркетинга, продаж и
обслуживания клиентов – словом, в то, что вы связываете с
творчеством в своей работе.
• Затем приложите усилия к улучшению ваших административных
навыков – управления потоком однообразной работы, хранения и
извлечения информации, установления стандартов, составления
расписаний и работы по выполнению обещаний.
• Следование хорошим правилам создаст вам репутацию надежного
и последовательного человека. Возможно, вы даже начнете чаще

---

возвращаться домой вовремя (к ужину) и без ноутбука с «домашней
работой».
• Проверьте текущую рабочую нагрузку. Примените творческие
способности для отсечения всего лишнего и исправьте то, что
захватывает вас в ловушку неоплачиваемой сверхурочной работы.
Радостно предавайтесь спонтанности в появившееся свободное время.