Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Не устраивайте завала
В начале дня уберите несрочные папки и документы с вашего
рабочего стола. Вы все равно столкнетесь с достаточным количеством
посетителей и прерывающих вас звонков даже без очевидного
переключения между текущим и всеми другими заданиями, которые
вы приостановили.
Перестаньте защищать право на заваленный рабочий стол таким
общепринятым объяснением: «Я держу все на виду, чтобы ни о чем не
забыть». Может, вы и не забудете, но проекты Б и В соревнуются за
ваше внимание, пока вы по-прежнему пытаетесь завершить проект A
(большинство ошибок совершаются ближе к концу проекта, когда
наше внимание начинает переключаться на следующее дело). Поэтому
просто создайте себе правило – не допускать в рабочей зоне ничего
отвлекающего, пока не сделаете текущие задания.
Отбросьте ужасные ящики для бумаг
Обладая решимостью, вы будете способны быстро перемещать
некоторые документы. Но над оставленными бумагами обычно
требуется поработать – подумать, посоветоваться или принять
решения, влекущие за собой последствия. Поэтому вы, возможно,
окажетесь правы, если какое-то время эти документы полежат, ожидая
рассмотрения. Только не храните их в вашем ящике для бумаг или в
любой другой горизонтальной стопке.
Представьте себе: в большинстве ящиков бумаги хранятся стопкой,
а не в ряд. При таком расположении листы, лежащие в самом низу,
оказываются похороненными. Чтобы добраться до них, нужно бегло
просмотреть все кипы бумаг, лежащие сверху. Пролистывая их, вы

---

будете отвлекаться, размышлять над другими проблемами, что
потребует сосредоточенности и сил, которые не стоит тратить
попусту – они пригодятся вам для решения актуальной проблемы.
Ставьте бумаги вертикально
Избавьтесь от этих плоских ящиков для бумаг и ставьте
находящиеся на рассмотрении документы вертикально. Храните
документы текущей недели в тематических папках, помещенных в
папку-регистратор на вашем рабочем столе. При желании добраться до
чего-либо вы станете просматривать папку от передней части к задней,
а не сверху вниз. Поскольку вы не сможете увидеть или прочитать
документы, которые теперь стоят, а не лежат в папках, то не будете
терять время на пути к тому, что вам нужно. А если вы станете хранить
документы в алфавитной или числовой последовательности, то
направитесь прямиком к тому, что вам нужно.