Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Когда вы становитесь председателем собрания
Следуя нескольким простым правилам (и публикуя их), вы
победите большинство пороков, которые заставляют членов команд
ненавидеть собрания. Представьте такой плакат, размещенный на
стене.
В ЭТОЙ КОМНАТЕ ДЛЯ СОБРАНИЙ МЫ:
• НАЧИНАЕМ ВОВРЕМЯ;
• ОТПУСКАЕМ ТЕХ, КТО СДЕЛАЛ СВОЙ ВКЛАД;
• ПРИДЕРЖИВАЕМСЯ ПОВЕСТКИ;
• ЗАКАНЧИВАЕМ ВОВРЕМЯ;
• БЛАГОДАРИМ ЗА ВАШИ ИДЕИ.
Давайте подробнее рассмотрим эти пункты.
Начинаем вовремя. Не задерживайте собрание ради опоздавших,
даже высокопоставленных опоздавших – вы наказываете тех, кто
пришел вовремя. Вскоре все больше и больше служащих станут
приходить с опозданием. Более того, сопротивляйтесь искушению
повторять информацию для нарушителей.
Отпускаем тех, кто сделал свой вклад и больше не нужен.
Организовывайте повестку вокруг групп и команд, погруженных в
какую-либо тему. Предлагайте им готовиться и представлять свои
взгляды. (Вы не должны быть главным, а тем более единственным
докладчиком.) После этого отпускайте тех, кто сделал свой вклад, как
только их тема была рассмотрена. «Плавающая явка» помогает
компаниям справляться с завалами на работе в течение одного дня –
было ли собрание проведено «вживую» или в сети. Освободившись,
сотрудники с радостью возвращаются к своей работе.
Придерживаемся повестки. Переходите к следующему пункту,
как только закончилось время, отведенное на предыдущий. Когда
сотрудники увидят, что вы относитесь к этому серьезно, они станут
готовить более ясные презентации, идеально спланированные по
времени.
Заканчиваем вовремя. Назначьте человека, который будет следить
за временем. Подчиняйтесь, когда он сообщит о том, что время вышло.

---

Если участники будут знать, что ваши собрания заканчиваются
вовремя, позволяя им выполнять другие обязательства, они охотно
станут их посещать, а у вас появится еще одна возможность укрепить
доверие и уважение.