Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Используйте технологии в свою пользу
При 
обдуманном 
управлении 
средства, 
предоставляемые
технологиями, помогают миллионам людей успешнее и быстрее
управлять множественными приоритетами. Вот свидетельство,
которое легко может иметь к вам отношение.
Живые голоса
Вот что говорит Крис Тодиско, директор по обеспечению
качества в большой инвестиционной компании на востоке США:
Мой любимый инструмент экономии времени? Это смартфон. Я
могу отслеживать электронные письма и расписание, когда сижу в
служебном автомобиле, еду на работу в поезде или ожидаю начала
встречи. Он позволяет мне с пользой проводить время, которое
иначе было бы потеряно. С его помощью я могу участвовать в
виртуальных встречах, проходящих почти повсюду.
На работе я бы потерялась без программы Outlook, и еще я
большой фанат цветных флажков, помогающих в отслеживании.
Каждому члену команды я присвоила цвет; потом, во время
индивидуальных планерок, очень легко просмотреть все не
выполненные каким-либо сотрудником части работы.
Неизбежные требования в сфере электроники
Если у вас имеются такие полезные средства, вам надлежит
хорошо заботиться о них. Каким бы ни был ваш уровень
ответственности, организация полагается на вас:
• обеспечивайте безопасность данных и оборудования, порученных
вам;
• препятствуйте появлению у вас зависимости от интернета.

---

Для подтверждения этих требований давайте подробно рассмотрим
некоторые виды средств и тактик.
Обеспечьте безопасность доверенных вам данных и
оборудования
• В крупных компаниях система безопасности применяется в
обязательном порядке. Однако если вы владеете небольшой
компанией, то должны установить такую систему, выбрав ее
самостоятельно.
• Своевременно обращайте внимание на предупреждения
антивирусных программ, когда ведете поиск в интернете или
скачиваете приложения. Вирусы и «черви»
компьютер из строя.
• Задавайте установки для блокирования нежелательного трафика,
затем фильтруйте и храните нужные вам данные в определенном
порядке.
• Если в вашем компьютере нет такой встроенной функции, как
резервное копирование файлов, то настройте ее для сохранения всей
незавершенной работы. Сотрудники по-прежнему теряют ценный труд
из-за своей беспечности. На восстановление, если оно вообще
возможно, могут уйти часы или дни.
• Раз в месяц или чаще удаляйте старые письма, приложения и
файлы, чтобы не переполнять память устройства. Храните их,
распределяя по теме, проекту или клиенту – в зависимости от того, что
подходит вам больше всего.
• Организуйте автосохранение материалов, которые могут
понадобиться в будущем.