Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Пример 2: испытываете искушение представить на
собрании необычные идеи?
Один менеджер среднего звена недавно оставил такой
комментарий:
По своему опыту знаю, что вице-президенты и ключевые
фигуры, принимающие решения, не хотят, чтобы новые идеи
обрушивались на них в присутствии группы. Да, они могут с ними
справиться, но зачем? Собрания созывают, чтобы подкрепить
предложения, которые уже были подвергнуты тщательному
индивидуальному изучению кем-либо из старших руководителей.
Обычно потом их рассматривают на предмет осуществимости, а
после этого представляют более широким группам.
В поддержку этого совета менеджер технической службы заявляет:
Если в нашей компании кто-то желает получить поддержку CEO
относительно какого-то важного вопроса, нужно заранее изложить
ему это настолько ясно и коротко, насколько это возможно. Так вы
дадите начальнику время, чтобы обдумать предложение, задать
вопросы и проконсультироваться с другими сотрудниками. Во время
большого собрания он может делать вид, что никогда не слышал об
этом вопросе, но у него уже все разложено по полочкам. Собрание
на самом деле проводится, чтобы убедить остальных, так что в этот
момент поддержка начальника – решающий довод.

---

Предложения по поддержанию надлежащего порядка
Когда вы и ваша команда решили использовать спланированные по
времени повестки и соблюдать этот порядок, появляется большая
вероятность, что докладчики будут готовить свои заметки и
презентационные материалы, чтобы приспособиться к этому
расписанию. Во многих сильных компаниях мы видели некоторые
другие излюбленные правила, в том числе следующие:
• пункты повестки перечисляются в порядке оказываемого ими
влияния; если время выйдет, то ущерб будет минимальным;
• участники не прерывают докладчиков, откладывая вопросы до
наступления специально выделенного времени после каждого пункта
повестки или до сессии вопросов и ответов в конце собрания;
• участники не прерывают друг друга в середине предложения, а
поднимают руку, чтобы их выслушали следующими.
Пожалуйста, избегайте реакций вроде «плавали, знаем». Не
критикуйте, а предложите более достойную идею.
Создайте собственные правила этикета, которые будут подходить
культуре вашей компании. Много лет назад, оказавшись в комнате для
совещаний компании IBM в Вермонте, мы обнаружили одну
запоминающуюся настенную вывеску. На ней были написаны простые
слова.
ВЕРНОСТЬ 
ОТСУТСТВУЮЩИМ 
НА 
СОБРАНИИ
СОТРУДНИКАМ
Вероятно, это означает «не вини сотрудников, которые сейчас не
сидят здесь». (Будем считать это по-настоящему приятным лекарством
от неприятного поведения, которое иногда вызывают собрания.)