Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Рабочее место – это более серьезное пространство
Да, мы встречаемся со всеми удовольствиями и опасностями
интернета, но не в рабочем пространстве, с его хорошо
отслеживаемыми системами защиты доступа, серьезными целями и
разумными процедурами пользования. В большинстве случаев
собственное усердие и установленные компаниями системы
безопасности ограждают нас от худших крайностей интернета,
защищают информацию компании и сосредоточивают наше внимание
на работе, по крайней мере, какую-то часть дня.

---

Как технологии максимально задействуют время
Вероятно, вы один из многих любителей комбинированных
технических средств и используете их для совершенствования тайм-
менеджмента. Это вечная тема в наших опросах.
Живые голоса
Линдси Гейер, вице-президент отдела персонала Port Blakely
Companies, компании по развитию в сфере лесного хозяйства и
недвижимого имущества, рассказывает:
Я использую Outlook и смартфон для управления списком дел,
но для организации совместной работы также применяю простую
доску. Если меня прерывают, я оставляю работу на мониторе
открытой, чтобы можно было быстро переключиться и начать с того,
на чем остановилась.
С каждым этапом расширения нашего бизнеса нам приходится
реорганизовывать 
работу 
и 
пересматривать 
использование
технологий, чтобы справиться с увеличением рабочей нагрузки.
Программные средства помнят то, что забываем мы
Многие технологии, прежде требовавшие внимания при каждом их
использовании, теперь можно надежно регулировать с помощью
программных средств. Они с легкостью запоминают и выполняют то,
что мы забываем в силу усталости или измотанности. Вот каким
опытом делится один ИТ-инженер.
Живые голоса
Ричард Ширли, ИТ-менеджер, чьи слова мы неоднократно
приводили выше, полагается на календарь в Outlook, с помощью
которого сохраняет напоминания о рассмотрении предстоящих
вопросов. В отношении строгого процесса утверждения,
являющегося требованием в оборонной логистике, он добавляет:
На работе я использую специализированное (недоступное
широкой публике) программное обеспечение для создания и
отслеживания проектов. Оно позволяет мне (и вышестоящему
руководству) наблюдать за выполнением рабочих заданий,
порученных моей команде. В нем также есть функция

---

автоматизации документооборота, которая помещает задание в
электронную корзину.
По завершении своей части работы я могу активировать
функцию продвижения, которая отсылает ее сотруднику, стоящему
после меня в цепочке выполнения или одобрения.