|
Вестник магистратуры. 2020. № 5-2 (104)
ISSN 2223-4047
__________________________________________________________________________________
10
качественного его рассмотрения и подготовки ответа в строго установленные законодательством сроки. В
настоящее же время работа специалистов в области документооборота носит шаблонный характер. Без-
условно данное положение дел требует совершенствования и оптимизации процесса организации дело-
производства.
Относительно большого объема документов видится интересным мнение Ларина М.В. [17, с. 144],
отмечающего, что увеличение объема документооборота для властных структур федерального уровня
наблюдается в основном в их взаимодействии с подведомственными организациями, с территориальными
органами исполнительной власти. Растет объем внутреннего документооборота. Это свидетельствует о
том, что эти «лишние» документы создаются из-за проблем в управлении. Если организация страдает не-
достатками, если оперативно не решаются какие-то вопросы, то появляются дополнительные документы.
К сожалению, анализом практического делопроизводства сейчас никто не занимается.
Внедрение в работу электронного документооборота должно было привести к упрощению работы
по обмену документацией, сокращению ее объемов, а также снижению ресурсозатратности.
Не многие организации переходят на электронный документооборот, отдавая предпочтение класси-
ческому процессу обмена информации. Далеко не все организации, учреждения, предприятия понимают
ту значимость электронного документооборота, и те выгоды, которые реализация данного метода обмена
информацией с течением времени за собой повлечет.
Не маловажной проблемой в осуществлении электронного документооборота, что, на наш взгляд, и
затормаживает принятие многими организациями решения по использованию данного вида обмена ин-
формацией, является осуществление защиты документов и информации от несанкционированного до-
ступа. Данный вопрос уже давно висит на повестке дня у законодателя, но стоит отметить, что в качестве
решения было принято лишь определенное количество нормативных правовых актов, устанавливающих
перечень конфиденциальной информации, персональных данных и даже меры ответственности за несанк-
ционированный доступ. Однако, саму проблему с защитой документов и информации это не решило.
Продолжая исследование проблем в сфере электронного документооборота, стоит отметить, что до
сих пор на территории Российской Федерации не определен процесс установления юридической силы
электронных документов судами, государственными органами. Отсутствие такого закона вынуждает гос-
ударственные структуры, организации и т.д. пользоваться двумя системами документооборота одновре-
менно, что влечет за собой не только большую временную затратность, но и отсутствие возможности ком-
пенсировать денежные затраты на внедрение электронного документооборота.
Подводя итог вышесказанному, хотелось бы отметить, что сложившаяся система ведения докумен-
тооборота не отвечает современным реалиям жизни нашей страны и общества. Уже не первый год отмечая
проблемы с огромным ростом объемов документооборота, на современном этапе созрели предпосылки не
только к усовершенствованию работы сотрудников-делопроизводителей, но и к переходу к совершенно
новым методам работы с документами.
Библиографический список
1.
Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государ-
ственной власти субъектов Российской Федерации: Федеральный закон от 06 октября 1999 года № 184-ФЗ // Собрание
законодательства РФ. – 1999. – № 42. – Ст. 5005.
2.
О техническом регулировании: Федеральный закон от 24 декабря 2002 года № 184-ФЗ // Собрание законода-
тельства РФ. – 2002. – № 52 (ч. 1). – Ст. 5140.
3.
Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ // Собра-
ние законодательства РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.
4.
О государственном языке Российской Федерации: Федеральный закон от 01 июня 2005 года № 53-ФЗ // Со-
брание законодательства РФ. – 2005. – № 23. – Ст. 2199.
5.
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006
года № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1 ч.). – Ст. 3448
.
6.
Вопросы Федерального архивного агентства: Указ Президента РФ от 22 июня 2016 года № 293 // Собрание
законодательства РФ. – 2016. – № 26 (Часть I). – Ст. 4034.
7.
О Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии: Постановление Правительства РФ
от 17 июня 2004 года № 294 // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 25. – Ст. 2575.
8.
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1 // Бюллетень Минтруда РФ. – 2004. – № 5.
9.
Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях: Приказ Ро-
сархива от 11 апреля 2018 года № 44. – URL: http://docs.cntd.ru/document/542623605. (дата обращения 25.04.2020).
10.Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной
власти Иркутской области: Указ Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года № 179-уг. – URL: http:
//docs.cntd.ru/document/441628330.
ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2020. № 5-2 (104)
Do'stlaringiz bilan baham: |
