Ii–qism. Microsoft Word, Microsoft Excel va Microsoft Access

III.6.3. Pochta va boshqa nakleykalar yaratish

Ma’lumotlar ombori vositalar haqida axborotlarni saqlash uchun qo‘llaniladi va ko‘pgina hollarda nakleykalar yaratish uchun ham foydalaniladi. Nakleyka yaratish uchun Accessda maxsus Nakleyka masteri mavjud. Buning uchun ma’lumotlar ombori ochiladi. Отчеты qo‘yilmasiga o‘tilib, Создать tugmasi bosiladi, yoki anjomlar panelida Новый отчет tugmasi bosilib, ochilgan ro‘yxatdan Отчет tanlanadi.
Новый отчет muloqot oynasini ro‘yxatida Почтовые наклейки (Label Wizard) qiymati ajratiladi va oynaning quyi qismida ochiluvchi ro‘yxatdan nakleyka yaratish uchun qo‘llaniladigan jadval yoki so‘rov tanlanadi. Access nakleyka yaratishi uchun barcha maydonlar bir jadvalda mavjud bo‘lishi lozim. Masalan, Сотрудники jadvali tanlanadi va OK tugmasi bosiladi.
Access Nakleyka masterini ishga tushiradi. Birinchi oynada nakleyka turini tanlash taklif qilinadi:
III.6.9-rasm. Nakleyka turlarini tanlash

209
Hammasi bo‘lib to‘rtta alohida ro‘yxat mavjud: Британская / На листах (English / Sheet Feed), Британская / Рулонные (English / Continuous), Метрическая / На листах (Metric / Sheet Feed), Метрическая / Рулонные (Metric / Continuous).

Nakleyka turi va o‘lchami berilgandan so‘ng, Далее tugmasi yordamida navbatdagi oynaga o‘tiladi. Bu oynada matn rangi va shriftini ko‘rsatish mumkin. Bu shrift nakleykadagi butun matn uchun qo‘llaniladi:

Navbatdagi muloqot oynasida chop qilish uchun qo‘llaniladigan
maydonlar tanlanadi (6.11-rasm).
6.11-rasm. Chop qilinuvchi maydonlarni tanlash

210
Прототип наклейки (Prototype Label) sohasiga joylashuvchi belgilar soni birinchi oynada berilgan nakleyka o‘lchami va ikkinchi oynada tanlangan shrift kattaligi bilan aniqlanadi. Agar axborotni chiqarish uchun satr yetishmasa, bu parametrlardan birortasini o‘zgartirishga to‘g‘ri keladi.

Nakleykani rejalash bo‘yicha barcha qilinadigan ishlar Прототип наклейки sohasida amalga oshiriladi. Turli maydonlar nakleykada chiqishi kerak bo‘lgan joylarga joylashtiriladi. Doimiy matn Прототип наклейки maydoniga kiritiladi (III.6.12-rasm).
Agar sizni nakleykaning chiqish tartibi qiziqtirsa, Готово tugmasini bosing. Tartiblash uchun Далее tugmasi bosiladi va to‘rtinchi oynada tartiblash bajariladigan maydonlar tanlanadi. Birinchi tartiblash uchun ro‘yxatdagi birinchi maydondan foydalaniladi. Birinchi maydondagi qiymatlar mos kelgan holatlarda navbatdagi maydonlar beriladi.
Beshinchi va oltinchi oynalarda master tomonidan berilgan hisobot nomini o‘zgartirish, hamda nakleykani qo‘shimcha ko‘rish va maketni o‘zgartirish uchun konstruktor rejimiga o‘tishni tanlash mumkin.
Nakleykani chop qilish uchun Файл / Печать (File / Print) buyrug‘i bajariladi yoki Standart anjomlar panelida Печать (Print) tugmasi bosiladi. Nakleykalarni qo‘shimcha ko‘rish yoki konstruktor rejimlaridan ham chop qilish mumkin.

211