Hujjatlarni sistemaga keltirish va saqlash

Arxiv qoidalari:

• Hujjatlar yig’majildlari arxivdan tashkilotlar xodimlari so’rovlari bo’yicha tilxat bilan beriladi. Arxivdan olingan hujjatlarga biror-bir belgi qo’yish va yozuvlar tagiga chizish ta’qiqlanadi.

Doimiy saqlanadigan hujjatlar yig’majildlaridan hujjatlarni olib qo’yishga va berishga ruxsat etilmaydi. Istisno hollarda prokuratura va sud organlarining so’rovlari bo’yicha, tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish olib qo’yilgan hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yig’majildida majburiy qoldirish va hujjat aslining olinish sabablari to’g’risidagi dalolatnomani solib qo’yish yo’li bilan amalga oshiriladi. Arxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar yigmajildlarining o’z vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi.

• Doimiy saqlanadigan hujjatlar yig’majildlaridan hujjatlarni olib qo’yishga va berishga ruxsat etilmaydi. Istisno hollarda prokuratura va sud organlarining so’rovlari bo’yicha, tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish olib qo’yilgan hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yig’majildida majburiy qoldirish va hujjat aslining olinish sabablari to’g’risidagi dalolatnomani solib qo’yish yo’li bilan amalga oshiriladi. Arxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar yigmajildlarining o’z vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi.

Arxivdan olingan hujjatlar zarurat tugashi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan, arxivga qaytarilishi kerak.

• Arxivdan olingan hujjatlar zarurat tugashi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan, arxivga qaytarilishi kerak.

Tashkilotda ishlamaydigan shaxslarni hujjatlar yig’majildlaridan foydalanishga qo’yish faqat tashkilot raxbarining yozma ruxsatnomasi bo’yicha amalga oshiriladi.

• Tashkilotda ishlamaydigan shaxslarni hujjatlar yig’majildlaridan foydalanishga qo’yish faqat tashkilot raxbarining yozma ruxsatnomasi bo’yicha amalga oshiriladi.

Hujjatlar yig’majildlari va hujjatlar idoraviy arxivda 15 yil davomida saqlanadi, shundan so’ng belgilangan tartibda O’zbekiston Respublikasi Markaziy davlat arxiviga beriladi. Arxiv mudiri arxivga topshirilgan xujjatlar yig’majildlarining saqlanishiga, ularni davlat saqloviga topshirish uchun tayyorlashga javobgar hisoblanadi.

• Hujjatlar yig’majildlari va hujjatlar idoraviy arxivda 15 yil davomida saqlanadi, shundan so’ng belgilangan tartibda O’zbekiston Respublikasi Markaziy davlat arxiviga beriladi. Arxiv mudiri arxivga topshirilgan xujjatlar yig’majildlarining saqlanishiga, ularni davlat saqloviga topshirish uchun tayyorlashga javobgar hisoblanadi.