Hujjatlarni sistemaga keltirish va saqlash

Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha nusxalar, xomaki qo‘lyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yig‘majildi 250 varaqdan oshmasligi kerak.

• Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha nusxalar, xomaki qo‘lyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yig‘majildi 250 varaqdan oshmasligi kerak.

Hujjatlarni ro’yxatga qo’yishning asosiy maqsadi ish yuritishni to’g’ri yo’lga qo’yish va o’z vaqtida foydalanish uchun qiynalmasdan topishdir.

• Hujjatlarni ro’yxatga qo’yishning asosiy maqsadi ish yuritishni to’g’ri yo’lga qo’yish va o’z vaqtida foydalanish uchun qiynalmasdan topishdir.

Hujjatlar bir marta:

olinma hujjatlar - kelib tushgan kuni;

jo‘natma hujjatlar – imzolangan yoki tasdiqlangan kuni ro‘yxatga olinadi.

Ro‘yxatdan o‘tkazilgan hujjat bir bo‘linmadan boshqasiga u qayta ro‘yxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi , ular tegishli bo‘linmalarda ro‘yxatga olinadi (umumiy bo‘limda faqat kelgan sanasi qo‘yiladi).

Ro‘yxatdan o‘tkazilgan hujjat bir bo‘linmadan boshqasiga u qayta ro‘yxatga olinmaydi. Lekin umumiy (markazlashgan devonxonada) ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi , ular tegishli bo‘linmalarda ro‘yxatga olinadi (umumiy bo‘limda faqat kelgan sanasi qo‘yiladi).

Olinma, jo‘natma va ichki hujjatlar alohida-alohida ro‘yxatga olinadi.

• Olinma, jo‘natma va ichki hujjatlar alohida-alohida ro‘yxatga olinadi.

Hujjatlarning kirish qayd daftari shakli

Hujjatlarning chiqish qayd daftari shakli

Ichki hujjatlar qayd daftari

Hujjat bir necha tarkibiy bo’linmaga jo’natilgan bo’lsa, bo’linmalar uni navbat bilan ko’rib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.

• Hujjat bir necha tarkibiy bo’linmaga jo’natilgan bo’lsa, bo’linmalar uni navbat bilan ko’rib chiqadilar yoki nusxalari tarqatilib bir paytda beriladi.
• Hujjatning asl nusxasi, rahbarning munosabat belgisida familiyasi birinchi o’rinda ko’rsatilgan xodimga beriladi