Tijorat yozishmalari

Ishbonlik yozishmalari.

Ishbilarmonlik yozishmalari muassasalar hujjatli massivida muhim o'rin tutadi. Tashqi tashkilotlar bilan aloqada bo'lish, bu har qanday narsani o'tkazishning zaruriy elementlaridan biridir biznes faoliyati. Yozishmalar kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning qariyb 80% ni oladi.
Biznes yozishmalar turlari va ularning ismlari (xat, telegram, telekoz, telefon liniyasi) ikkita asosiy turga bo'lingan holda biznes ma'lumotlarini uzatish usullari bilan belgilanadi: pochta aloqasi va elektron aloqalar.
Yozuvlar keng turdagi turlarga ajratib turiladi: davlat organlarining fuqarolar va modellarga talabnomalarga bo'lgan xatlar va telegramma me'yoriy xususiyatidan. yozishmalarni yozishmalar so'rovlar, xabarnomalar, kelishuvlar, da'volar, shartnomalar, eslatmalar, talablar, tushuntirish, tasdiqlash, so'rovlar, tavsiyalar, kafolatlar va boshqalar bo'lishi mumkin
Yozuvlarni bajarishda quyidagi talablarga amal qilish kerak:

• 
  xatlar maxsus bukletlar - harflar uchun harflar bilan chiqariladi va tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosarlari tomonidan vakolat berilgan vakolatlar asosida imzolanadi;
  
• 
  xatlar to'g'ri, ehtiyotkorlik bilan, qo'pol dotssiz, tuzatishlarsiz tuzilishi kerak;
  
• 
  maktubdan qat'iy nazar, xat tinch, ob-havoni, rasmiy ravishda biznes tilida bo'lishi kerak, xususiyatlarning aniqligi, aniqligi, aniqligi, aniqligi va ravshanligi, xususiyatlarning aniqligi, to'liqligi va ravshanligi;
  
• 
  belgilangan holatlar va faktlar haqida ob'ektiv ma'lumotni o'z ichiga olgan holda, zarur hollarda aniqlik va qo'shimcha materiallar mavjud.
  

Maslahatlar yordamida ma'lumot almashish faqat ko'rinishni almashtirishning boshqa usuli (telefon suhbatlari, shaxsiy uchrashuvlar va boshqalar) qiyin yoki imkonsiz bo'lgan taqdirda ishlatilishi kerak.
Ish-ish xati, tegishli dizayn bilan ma'lumot va mos yozuvlar to'g'risidagi hujjat sifatida, ma'lumotlar ro'yxatga olingan kundan boshlab qonuniy kuchga aylanadi va hujjatni rasmiy ravishda imzolaydi.
Uchun elektron hujjatlar (5-modda Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish bo'yicha »):

• 
  avtomatlashtirilgan axborot tizimidan olingan hujjat Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda rasmiy tomonidan imzolangandan keyin yuridik kuchini oladi;
  
• 
  hujjatning huquqiy kuchi avtomatlashtirilgan axborot va telekommunikatsiya tizimlaridan foydalangan holda elektron raqamli imzo bilan tasdiqlanishi mumkin;
  
• 
  yuridik kuch elektron raqamli imzo avtomatlashtirilganda tan olingan axborot tizimi Imzo identifikatsiyasini taqdim etish va ulardan foydalanishning belgilangan tartibi ko'rsatilgan dasturiy ta'minot va texnik vositalar.
  

Ishchilarning tafsilotlari quyidagilardan iborat:

• 
  Davlat gerbi Rossiya Federatsiyasi;
  
• 
  rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti qo'llari;
  
• 
  emblema va savdo belgisi (xizmat belgisi);
  
• 
  kompaniyaning nomi;
  
• 
  tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma;
  
• 
  hujjat sana;
  
• 
  hujjatni ro'yxatdan o'tkazish raqami;
  
• 
  ro'yxatdan o'tish raqami va hujjat sanaga havola;
  
• 
  manzil;
  
• 
  matnga sarlavha;
  
• 
  hujjat matni;
  
• 
  arizaning mavjudligi bo'yicha belgi;
  
• 
  imzo;
  
• 
  chop etish bosqichi;
  
• 
  rassomning belgisi;
  
• 
  hujjatning ijrosi va uning yo'nalishi bo'yicha belgi.
  

Harflar ikki nusxada beriladi - birinchi bo'lib shaklda (toza qog'oz varag'ida) tayyorlanadi va qabul qiluvchini, ikkinchisiga - ishga yuboriladi.
Biznes yozishmalar turli xil maqsadlar bilan ifodalanadi. Xulforatlar asosida ushbu turdagi hujjatlar eng kam va eng kam yagona va eng kam standart hisoblanadi, ya'ni harflar mavjud bo'lishi kerak - ravshanlik, taqdimotning to'liqligi, hurmatning soddaligi (biznes talablari) odobligi, savodxonlik.
Tematik asosda rasmiy biznes sirtlari biznesga (biznes xatiga) va tijorat (tijorat xatiga) bo'linadi. Yozishmalar, iqtisodiy, huquqiy, tijorat va boshqa faoliyat turlarini tashkil etish bilan biznes yozishmalari deb ataladi. Tijorat yozishmalari bilan bog'liq savdo va etkazib berish masalalari bo'yicha tijorat operatsiyalarini tuzish va tijorat operatsiyalarini amalga oshirish va tijorat operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha qilingan xatlar (masalan, so'rov xati, eslatma xatini (taklif xatini), ularga javob xatini (taklif xatlari) va ularga javoblar xatidir. Xatning funktsional belgisi javobni talab qiladigan va talab qilinmaydi.
* Bajarilgan haqiqatni anglatuvchi xat javobini talab qilmang.
Manzilchining belgisida harflar oddiy va dumaloqlarga bo'lingan (bir nechta tashkilotdan, qoida tariqasida, quyi instansiyalarga yo'naltirilgan).
Tarkibi, harflar bir fikrga bo'linadi (bir savolning echimiga bag'ishlangan) va bir nechta masalalarni hisobga olgan holda ko'p o'lchovli va ko'p o'lchovli.
* Odatda bo'limlar, bo'limlar, buyumlar, kichik bandlardan iborat. Iltimos, iltimos, uzr, kafolat.
** Etike yozishmalariga qarang.