Tijorat yozishmalari

Elektron pochta orqali yozishmalar uchun asosiy qoidalar

Ishlamoq elektron manzil Faqat belgilangan manzil uchun foydalaning.
Pochta qutisining nomiga e'tibor bering. Noto'g'ri nomlar ishlayotganda, masalan, "Babe", "Supermen", hatto ingliz transkripsiyalarida sanab o'tilgan bo'lsa ham.

Har doim "Mavzuni" grafikasini to'ldiring, aks holda sizning xatingiz spamga kirishlari mumkin. "Rejasi", "Ro'yxat", "Tijorat taklifi", "Hisobot" turining tavsifi mos kelmaydi. Qabul qiluvchining tortmasidagi bunday harflar juda ko'p bo'lishi mumkin. Qanday qilib iloji boricha, sizning xabaringiz haqida. Beshta so'zdan ko'proq foydalanmang. Mavzuni bosh harf bilan yozing. Oxirida nuqta kerak emas.
Agar siz ilgari qabul qilingan xatga javob yuborsangiz, mavzu bo'yicha "re" yozuvini olib tashlashni unutmang.

Aloqa uslubi

Xatning biznes formatini saqlang. Shafqatli, so'rab, ordinar ohangini olib tashlang.
Elektron biznes yozishmalarining qoidalari spottalar, matndagi ko'p sonli savol-sharoit yoki undov belgilaridan foydalanishga imkon bermaydi.
Muloyim bo'ling. Oxir oqibat suhbatdosh bilan suhbatdosh bilan majburiy tabriklash yaxshi ohang. Masalan, "salom ..." Yoki shunday: "Hurmat bilan ...".
Biznes elektron yozishmalari va u " oltin qoida": Bir nechta turli mavzularni bitta xabarda aralashtirmang. Bir qator xatlarni yuborish yaxshiroqdir.
Elektron pochta qog'ozdan qisqaroq bo'lishi kerak.

Investitsiyalar bilan ishlash

Agar uzatish uchun ma'lumot juda ko'p bo'lsa, barchasini xatning tanasiga qo'ymang va alohida hujjatlarni biriktirmadagi individual hujjatlarni ilova qilmang.
Qabul qiluvchining qulayligi uchun siz bilan tushunarli nomlarda siz tayyorlangan ismlarni o'zgartiring. Bu sizning qiziqishingiz va postingizni o'zingizga ko'rsatadi. Kompyuterda qabul qiluvchidan qancha ishlaydigan papka mavjud va u sizning xatingiz qanday bo'lishini o'ylab ko'ring.

Fayllarni qabul qiluvchining tasodifiy virus deb hisoblamaganidan xabardor qiling. Katta hajmli hujjatlar arxivi.
Va eng katta yirik investitsiyalar (200 Kb dan) boshqa yo'llar bilan, masalan, FTP serveri orqali.
Kompyuter, Exe, CMD, PIF va boshqa bir qatorlar, ba'zi pochta serverlariga ruxsat berilmagan va blokirovka qilingan.
Agar sizning maktubingiz oluvchilar biroz vaqtdan beri dangasa, har safar ommaviy pul o'tkazmasi bo'yicha barcha dalillarni o'chirish uchun dangasa bo'lmang. Bunday ma'lumotlarga hech qanday ma'lumot kerak emas. Siz "yashirin nusxa" jamoasiga yordam berasiz.
Elektron pochta orqali biznes yozishmalarini saqlash qoidalari yozishmalar olganlikning ikkinchi qismini xabardor qilishni taklif qiladi. Agar hozirda javob berish uchun imkon bo'lmasa, suhbatdoshni bu haqda xabardor qilish. Qo'shimcha savollar va ish yuritishni oldini olish uchun sirtqi hikoyani saqlang.
Agar javob muhim va zudlik bilan bo'lsa, unda qabul qiluvchisini telefon, skype yoki ICQ orqali xabardor qilishga ruxsat beriladi. Agar ushbu ijobiy natijadan so'ng, bunga erishish mumkin emas edi, o'zimni yana eslatib turing.

Siz biron bir hujjatni javob berishda bir nechta hujjatni so'rab, bo'sh harf bilan bo'sh harf bilan qabul qilganingizda holatlar mavjud. Bu qabul qilinishi mumkin emas. Ishga to'g'ri keladigan ma'lumotlarning misolini bajarishni anglatadi. Masalan, bu: "Men sizning so'rovingizga kerakli ma'lumotlarni yuboraman."
Maktub oxirida koordinatalarni ko'rsatish uchun unutmang: mavjud aloqa usullari, lavozimi, kompaniya sayti, ijtimoiy tarmoqlarga havolalar.
Tashkilotning kontaktlarini yozayotganda, iloji boricha ko'proq ma'lumot - shahar kodi bilan telefon, indeks bilan manzil. Axir, sizning muloqotingiz nafaqat o'z mintaqangiz aholisi bilan bo'lib o'tadi. Agar siz bilan barcha ma'lumotlar bo'lsa, u bilan bog'lanish osonroq bo'ladi.
Va oxirgi qoida: Kifferentsiyalarni boshlagan kim elektron muloqotni yakunlashi kerak.