Tijorat yozishmalari

Etiketning eng muhim qismlaridan biri - biznes yozishmalari

Hisob-kitoblarga ko'ra, ish paytida deyarli 50% qog'ozlar bilan tanishish, pochta orqali. Ammo bu zarurligi sababli, biznes yozishmalari Kompaniya aylanmasini sezilarli darajada oshirishi, turli xil xizmatlar va bo'limlarning o'zaro ta'sirini tezlashtiradi.
Albatta, bu erda ba'zi shablonlar mavjud va ular haqida suhbat, albatta, ushbu maqolada bo'ladi. Biznes yozishmalar qoidalari uzoq vaqtdan beri standartlashtirilgan. Mavjud GOST R.6.30-2003 Matnni jadvalga to'g'ri joylashtirishga yordam beradi, bu erda yozuvlar, maydonlar, shriftlar. Biznes yozishmalar nutqni inqiloblarning bir xilligi va takrorlanishini tavsiflaydi.
Shunga qaramay, har qanday harf alohidadir. Unga katta izoh yuboruvchining shaxsini, uning pozitsiyasini, vaziyat va qabul qiluvchining shaxsini va qabul qiluvchini o'ziga jalb qiladi. Ishga to'g'ri keladigan biznes yozishmalari ijodkorlik va mehnatning kombinatsiyasi.

Ishlar yozishmalarining turlari

Hujjat ishi qog'ozda va elektron pochta orqali amalga oshiriladi.
Korxonada barcha yozishmalar quyidagi guruhlarga bo'lish mumkin:
Rasmiy / norasmiy yozishmalar;
Ichki va tashqi.
Rasmiy yozishmalar tijorat takliflarni, shukr va kafolat xat, savdo shartnomalari, korxona buyurtmalar, vazifalarni, istaklari, talablari, da'volar o'z ichiga oladi.

Norasmiy yozishmalar biznes sheriklar, mijozlar, xodimlar bilan tabriklar; Ta'ziya, uzr, taklifnomalar va minnatdorchilik.
Mahalliy hujjatlar tadbirlarni faqat bitta korxona bo'limlari o'rtasida va tashqi - uning doirasidan tashqariga chiqdi.

Ishbonlik sirlari: ichki tarkib

Asosiy talab - bu xatning qisqarishi va sig'imi. Matnni bir necha sahifaga uzatmang. Eng yaxshi yo'l - Bitta qiling.
Ishbilarmonlik yozishmalarining qoidalari kompleks, tushunarsiz, xorijiy va yuqori ixtisoslashgan so'zlar va matndan ixtiloflar va iboralarni istisno qilishni o'z ichiga oladi. Barcha takliflar qisqa, muallifning asosiy fikrlari va "suvsiz" bo'lishi kerak.
Maktubda ikki tomonlama izohlashdan saqlaning, aks holda, nizolar bo'lsa, nuqtai nazaringizni himoya qilish va ma'lum bir iborada yodda tutganingizni isbotlash qiyinroq bo'ladi.
Ishbod tuzilmalarini tuzish qoidalari yozuvchining murojaat qiluvchisini "Hurmatli (Aya)" apellyatsiyasini ko'rsatadigan ism-ona nomiga murojaat qilish uchun yozuvchini majburiy qiladi. Va oluvchi bilan yaxshi do'stona do'stlar munosabati bo'lsa ham, "siz" ga ishonch hosil qiling.

Familiya va ismning ko'rsatmalariga qo'shimcha ravishda xabarning asosiy maqsadi belgilangan. Ishbilarmonlik yozishmalariga misollar bunday holatlar uchun etarlicha shablon va shtamplar mavjud: "Oldingi harf bilan bog'liq ...", "Siz sizga eslatamiz ..." va boshqalar.
Javob oluvchi uchun noqulay (hamkorlikni rad etishni rad etish). "Afsuski, biz taklif qilingan shartlardan foydalana olmaymiz ..." yoki shunga o'xshash.