Har XIL kadrlar xizmatlari quyidagi vazifalarni bajarish uchun kadrlar tizimidan foydalanadi

Malakali kadrlar har qanday kompaniyaning muvaffaqiyatli rivojlanishining asosiy omillaridan biridir. Kompaniyaning faol o'sishi va rivojlanishi davrida kadrlar bilan ta'minlash alohida ahamiyatga ega.

Kadrlar etishmasligi muammosidan chiqishning haqiqiy yo'li kompaniyaning strategiyasiga muvofiq kadrlar tayyorlash bo'yicha maqsadli ish bo'lishi mumkin.

HR (Inson Resurslari) ning zamonaviy tizimi-bu barcha darajadagi kadrlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va engillashtiradigan texnologiyalar majmuasi, operatsion (kundalik ma'lumotlarni yozib olish) dan strategik (kompaniyani rivojlantirish bo'yicha qaror qabul qilish). Yaxshi qurilgan tizimda ushbu texnologiyalarning ishi elektron hujjat aylanishi orqali avtomatlashtirilgan biznes-jarayonlarda ifodalangan, qabul qilingan strategiyaga muvofiq, xodimlarni boshqarishning umumiy mantig'iga bo'ysunadi. Kadrlar tizimi moliyaviy, sanoat va boshqalar bilan samarali aloqada bo'lishga qodir. xodimlar ma'lumotlarini o'z jarayonlarida ishlatadigan tizimlar.

Har xil kadrlar xizmatlari quyidagi vazifalarni bajarish uchun kadrlar tizimidan foydalanadi:

• korxona rahbarlari - biznesni rivojlantirish vositasi sifatida, kadrlar siyosatini muvaffaqiyatli ishlab chiqish va amalga oshirishda yordam beradi;

• kadrlar menejerlari, kadrlar bo'limi inspektorlari - kadrlar hisobini yuritish tartibini va ish oqimini samarali saqlash, muhim ma'lumotlar arxivini saqlash, deyarli har qanday xodimlar hisobotini tezda olish uchun;

• hisob -kitob qismining bosh buxgalterlari va buxgalterlari - tezkor ish haqi hisobini yuritish tezligini oshirish va tartibini soddalashtirish, buxgalteriya yozuvlarini shakllantirish, standart hisobotni taqdim etish, mahsulot tannarxida xodimlar xarajatlarini aniq hisobga olish;

• mehnat va ish haqi bo'limlari inspektorlari - mehnatni rejalashtirish va hisobga olishning barcha funktsiyalarini bajarish, korxona tuzilishi, xodimlar soni, xarajatlar;

• chiziqli menejerlar - bo'ysunuvchilarning rivojlanish darajasini, martaba rejalashtirish va bo'ysunuvchilarni rivojlantirish bo'yicha faoliyatni, motivatsion sxemalarning asoslanishini baholash;

• xodimlarning o'zlari - korxonada kadrlar o'sishini rejalashtirish uchun egallab turgan lavozimga muvofiqligini tahlil qilish va boshqa lavozimlarga qo'yiladigan talablar bilan solishtirish.

Xodimlarni boshqarish tizimlari quyidagi vazifalarni bajaradi:

• tashkiliy tuzilma va shtat jadvalini boshqarish (barcha darajalarda: mintaqaviy va hokazo vakolatxonalar, ularning ichki tuzilishi);

• ish haqini tayyorlash;

• kadrlar hisobi (xodimlarning shaxsiy ishlarini yuritish, kadrlar harakatini hisobga olish, tizim ma'lumotlari asosida kerakli qog'oz hujjatlarini tayyorlash);

• vaqtni kuzatish (xodimlar jadvalini saqlash, vaqt jadvallarini markazlashtirilgan va avtomatik yaratish);

• kadrlar xarajatlarini rejalashtirish;

• martabani rejalashtirish va tuzilmadagi kadrlar o'sishini kuzatish;

• kadrlar zaxirasi bilan ishlash;

• bo'sh ish o'rinlari uchun kadrlar tanlash;

• o'qitish;

• sertifikatlashtirish tizimlari;

• kompetentsiyalarni boshqarish (sertifikatlashtirish tizimi va kadrlarni uzluksiz o'qitish orqali kasbiy va shaxsiy kompetentsiyalar darajasini baholash va saqlash).

Belgilangan odatiy vazifalarni bajarish uchun kadrlar tizimi quyidagi funktsiyalar bilan jihozlangan:

• xodimlarning tuzilgan shaxsiy kartalari asosida tashkilotning kadrlar tuzilmasini avtomatlashtirilgan tarzda hisobga olish;

• xodimlarning shaxsiy kartalariga ma'lumotlarni avtomatik kiritish bilan kadrlar buyurtmalarini, shu jumladan yangi turlarini shakllantirish;

• ishdan bo'shatilgan xodimlar arxivini yuritish;

• kadrlar jadvali bilan ishlash (ko'rish va chop etish; bo'linmalar bo'yicha bo'sh ish o'rinlari ro'yxatini olish; har bir bo'linma va umuman korxona uchun xodimlarning to'liqligi to'g'risida ma'lumot olish);

• ma'lumotlar ro'yxati yoki statistik jadvallar ko'rinishidagi ma'lumotni tanlash orqali o'zboshimchalik bilan xodimlar to'g'risida hisobotlar tuzish;

• har bir davr uchun bo'limlar bo'yicha kasallik varaqalari sonini hisoblash;

• kadrlar hisobi bo'yicha statistik hisobotlarni tuzish (elektron shakldagi ro'yxatlar; xodimlarni shtat jadvalidagi lavozimlarga taqsimlash to'g'risidagi ma'lumotlarni olish);

• kompaniya xodimlarining shtatlar darajasi, aylanmasi va tarkibi bo'yicha yig'ma jadvalni olish;

• kadrlar parametrlari qo'yilgan korxona xodimlarining tarif ro'yxatlarini olish.

Xodimlarni boshqarish tizimini joriy etish samarasini turli jihatlari bo'yicha tasniflash mumkin (10.3 -jadval).