Muzokaralar – hamkor (mijoz) bilan birgalikdagi faoliyat bo’lib, «sub’ekt-
sub’ekt» tizimidagi munosabatlarni nazarda tutadi va tomonlar oldida turgan ayrim
umumiy muammolarni hal qilishga yo’naltiriladi (ishlab chikaruvchi oldida tovarni
foyda bilan sotish, mijoz uchun esa – o’z ehtiyojlarini minimal xarajatlar bilan
qondirish muammosi turadi). Agar tomonlar o’zaro manfaatli deb hisoblanadigan
bo’lsa, bitim doimo tuzilishi mumkin.
Ko’plab tadbirkorlar (savdo agentlari) muzokaralarga tayyorgarlik ko’rishni
ortiqcha deb hisoblaydi. O’z tajribasiga va ichki hissiyotlariga umid qilgan holad ular
«Joyida yo’lini topamiz» – an’anaviy «shoyad, tavakkal (avos)» ko’rsatmasiga amal
qiladi.
Faylasuf N.O. Losskiyning qayd etishicha, ruslar "gohida oqibatini
o’ylamasdan turib, tabiat injiqlariga o’z jur’ati injiqliklarini qarshi qo’ygan holda eng
umidsiz va rasomadsiz qaror tanlashni xush ko’radi. Bu omadning jig’iga tegish,
omadni sinab ko’rishga ishtiyoq va mashhur rus "tavakkali (avos)"dir.
68
Bu eng yaxshi reajalarni barbod kilishi hamda tovarni sotish va foyda olishga
real imkoniyatni qo’ldan chiqarishi mumkin bo’lgan diletantlikdir (havaskorlik).
Muzokaralarga tayyorgarlik jarayonida quyidagi bosqichlar ajratib ko’rsatiladi:
1.
Mijoz bilan muloqot (aloqa) o’rnatish va u haqida axborot to’plash.
Ishbilarmonlik muloqotining eng mas’uliyatli fursati muloqot o’rnatish
hisoblanadi. Nimadan boshlash, o’zini qanday tutish kerak? – kommunikatsiya
ibtidosining tayanch savollari mana shular. Eng avvalo o’zining muloqot uchun
ochiqligini ko’rsatish zarur bo’lib, bu nafaqat so’zlar, balki noverbal muloqot
elementlari: hamkorga qarab turgan ko’zlarning manfaatdor nigohi, o’rinli bo’lgan
holda nimtabassum, gavdani hamsuhbat tomn biroz egib turish va h.k. bilan
erishiladi. Salomlashgandan so’ng hamsuhbatning javob berish va muloqotga
kirishishi uchun imkon berish maqsadida biroz to’xtab olish lozim.
Muzokaraga tayyorgarlik ko’rish davomida u bilan birga ishlash ko’zda
tutilgan firma (korporativ mijoz) haqida, uninig iqtisodiy va moliyaviy ahvoli,
ishonchliligi, an’analari, egallab turgan bozor «nisha»si, operasiyalar hajmi va h.k.
zarur axborot to’plash maqsadga muvofiq. boshlanishi uchun firma prospekti bilan
tanishib chiqish yoki axborot ma’lumotnomasi olish zarur. Shuningdek, mijozning
psixologik turi, uning ma’lumoti, xizmat bo’yicha o’sishdagi asosiy bosqichlari, oila
tarkibi, e’tiqodlari, shaxsiy xususiyatlari, jamiyatdagi nuqtai nazari, daromadi va h.k.
haqida tasavvurga ega bo’lish foyda keltiradi. Bu qanday hamkor bilan o’zaro aloqa
qilishni aniqlash va muzokaralar uchun to’g’ri taktika tanlashga yordam beradi.
2.
Hamkorni (mijozni) qabul qilish dasturi tuzish hamda muzokaralar bo’lib
o’tadigan joy va vaqtni belgilash.
Bevosita masalani (muammoni) muhokama qilish yaxshilab tayyorgarlik
ko’rishni talab qiladi. Ishbilarmonlik suhbati muloqotning eng hissiyotli bosqichi
bo’lib, o’z qonuniyatlari, an’analari, odob-axloq va qoidalari bilan maqsadli
yo’naltirilgan xarakterga ega bo’lishi lozim. Ishbilarmonlik suhbatining
muvaffaqiyatli o’tishidan oldin quyidagilarni amalga oshirish zarur: uning davom
etish muddatini belgilagan holda diqqat bilan rejalashtirish; hamkor uchun qulay
bo’lgan uchrashuv joyi va vaqtini tanlash; ishbilarmonlik suhbatini mos ravishda
69
rasmiylashtirish, o’zaro ishonch muhiti yaratish. Shuningdek, muzokaralar stoli ortida
uning uchun maksimal qulaylik yaratish maqsadida hamkor uchun joy haqida o’ylab
ko’rish zarur.
Mijoz bilan muzokaralar haqida kamida 2-3 kun oldin kelishib olish qabul
qilingan. Uchrashuv vaqtini belgilashda taxmin qilinayotgan mijozga bosim
ko’rsatmaslik lozim, ayniqsa, savdo agenti muzokaralar tashabbusi bilan chiqqan
bo’sa. Shuning uchun «Siz uchun qulay bo’lgan istalgan vaqtda. O’z tomonimizdan,
biz payshanba kuni soat 10 da taklif qilamiz» kabi iboralar o’rinli bo’ladi.
3.
O’zaro qiziqishlar sohasini aniqlash va muzokaralar konsepsiyasi (umumiy
yondashuv) ishlab chiqish.
Konsepsiya
uchun
kutilayotgan
muzokaralar
funksiyalarini aniqlash,
muzokaralarning nima uchun o’tkazilishini belgilash, mijoz muzokaralarga qanday
maqsadlar bilan kelayotganini aniqlashga harakat qilib ko’rish lozim.
Suhbatga tayyorgarlik iki qismdan iborat: mazmunga oid qism hamda suhbat
o’tkazish texnikasi va shaklini aniqlash. Suhbatning mazmunga oid qismi
muloqotning maqsadi va kutilayotgan natijalarini, shuningdek, sizning pozisiyangiz
uning doirasidan chiqmasligi lozim bo’lgan prinsipial cheklovlar belgilashdan iborat
bo’lishi lozim.
Tanishuv bosqichi hamkorlarni ularning firmasi tijorat faoliyati muayyan
natijalari bilan tanishtirishga ma’lum vaqt ajratishni nazarda taqozo etadi.
Ishbilarmonlik suhbatlari, qoidaga ko’ra, «Siz» deb murojaat qilishdan
boshlanadi. Bu jarayonda o’zini tabiiy tutish, barcha qatnashchilarga hurmat bilan
munosabatda bo’lish, barchaning fikr bildirishiga imkon berish, hamkorlarni diqqat
bilan, ularning so’zini bo’lmasdan tinglash zarur. Rozilik tariqasida suhbadoshlar
nutqini jiddiylikni yumshatadigan va hamkorga yordam beradigan «davom eting»,
«juda qiziq», «tushunaman» kabi so’zlar bilan to’ldirib turish mumkin. Suhbat
qanday tugashidan qat’iy nazar, suhbatning oxirida hamkorga minnatdorchilik
bildirish zarur. Kelgusi uchrashuvlar va hamkorlikni davom ettirishga umid bildirish
maqsadga muvofiq. Xayrlashish chog’ida qo’l beriladi va e’tibor ko’rsatishning
odob-axloq shakllari namoyon etiladi – o’rindan turib, eshikkacha kuzatib qo’yiladi.
70
Biroq odob-axloq doirasi suhbatning kontekstiga bog’liq bo’lib, har bir qatnashchi
tomonidan ziyraklik bilan ilg’ab olinadi. Boshqa vaziyatlarda bosh silkib qo’yish
yoki vazminlik bilan qo’l siqib qo’yish kifoya bo’ladi. Lekin doimo suhbat
oxirlagunga qadar o’zini vazmin tutish va izzat-hurmatni joyiga qo’yish lozim.
Muloqotning asosiy qoidalaridan biri – xushmuomalalikdir. Boshqa bir qat’iy qoida –
suhbatni doimo hamkor uchun yoqimli bo’lgan narsadan boshlash kerak, chunki bu
axborotni qabul qilish uchun ijobiy muhit yaratishga imkon beradi. D. Karnegi
bejizga bunday vaziyatlarda quyidagicha maslahat bermaydi: "Kishini xafa
qilmasdan, uning g’azabini qo’zg’atmasdan unga ta’sir ko’rsatish uchun suhbatni
maqtovdan va samimiy tahsindan boshlang ".
4.
Ehtimoliy qarorlar variantlarini aniqlash.
Yaxshi tayyorgarlik ko’rish maksimal sondagi ehtimoliy qarorlarni dastlabki
tahlil qilishni taqozo etadi, chunki har qanday muzokaralar deyarli har doim bir
nechta muqobil variant bo’lish ehtimoliga yo’l qo’yadi. Asosiy bosqich – muammoni
muhokama qilishdan so’ng mantiqiy ravishda qo’yilgan maqsadlarga erishish uchun
qaror qabul qilish bosqichi keladi. Ishbilarmonlik muloqotining ushbu bosqichi qaror
variantini yakuniy tanlash bo’yicha irodali harakatni ifodalaydi. Qaror qabul qilishda
taklifning o’z vaqtidaligi va ilmiy asoslanganligini aniqlash, shuningdek, uni bajarish
majburiyligini hisobga olish zarur. Tijorat faoliyatida ushbu bosqichga ko’pincha
turli xildagi risklar hamrohlik qiladi. qabul qilingan qarorning muvaffaqiyati
firmaning bozordagi o’zaro aloqalar barcha bosqichlarida – ta’minotchilardan tortib
bozorda yakuniy sotishgacha – barcha ehtimoliy yo’qotishlarni bashorat qilish
qobiliyatiga bog’liq bo’ladi.
5.
Takliflar tayyorlash va ularni dalillar bilan isbotlash.
Savdo agentining pozisiyasini aks ettiradigan muayyan takliflar u yoki bu qaror
variantiga olib keladi. takliflarni ifodalash aniq va ravshan bo’lishi lozim bo’lib,
bunga tayyorgarlik bosqichida erishiladi. Shuningdek, takliflar, qaror loyihalari,
zaxira variantlarining asosida yotadigan dalillarni bayon qilish tartibi va mazmunini
ham oldindan o’ylab chiqish maqsadga muvofiq.
71
6.
Yakunlangan ishbilarmonlik suhbatlari yoki muzokaralarini tahlil qilishni
quyidagi reja bo’yicha amalga oshirish mumkin:
•
Maqsadga erishganlik darajasi. Muzokarada haqiqatda nimaga erishilgani va
qaysi masalalar bo’yicha kelishuvga kelib bo’lmaganini ko’rib chiqing.
•
Muvaffaqiyat omili. Muzokaralarda nimalar muvaffaqiyatga xizmat qilgani va
olingan natijaning o’zaro manfaatli ekanligini aniqlang.
•
Muzokara yoki suhbatga tayyorgarlik. Tayyorgarlik darajasini – tashkilot,
mazmun, muammoni tahlil qilish va vaziyatni diagnostika kilish strategiyasi,
konsepsiya ishlab chiqish, ehtimoliy qaror variantlari, takliflar va ularni dalillar bilan
isbotlash, tayyorgarlki usullari, hamkor bilan "til topish", muzokara modelini tanlash
nuqtai nazaridan baholang. Muzokaralar tayyorlashda nimalar va qanday sababga
ko’ra hisobga olinganini o’rganing.
•
Mijozga yo’nalganlik. Mijozga nisbatan to’g’ri yo’nalganlikni, uning
qiziqishlari (motivlari), maqsadlari, muammolari, bilim d-jsi, shaxsiy xususiyatlari,
ehtimoliy e’tirozlari aniqlanganiga e’tibor qarating.
•
Muzokara (suhbat) doirasida harakatlar erkinligi. Kelishuvga erishish uchun
barcha mavjud imkoniyatlardan foydalanishga erishilgani haqida o’ylab ko’ring.
•
Dalillar bilan isbotlash samaradorligi. Mijoz uchun qaysi dalillar va nima
uchun ishonarli bo’lganini tahlil qiling. U qaysi dalillari va nima sababdan inkor
qilganini eslab ko’ring.
•
Yangi jihatlar. Mijoz siz uchun qandaydir kutilmagan talablar, takliflar,
g’oyalar, yangicha muzokara jihatlarini ilgari surganligini tahlil qiling. Nima
sababdan ular siz uchun kutilmagan bo’ldi?
•
Muzokara (suhbat) yuritish rejasi. Muzokara (suhbat) yuritishning
rejalashtirilgan bosqichma-bosqich dasturigi amal qilingani aniqlang.
•
Jamoa ishi. Sizning jamoangiz a’zolari maqsadga erishish yo’lida nimalar
qilganini baholang. Jamoa tarkibi optimal edimi?
•
Muzokara (suhbat) muhiti. Konstruktiv, do’stona muhit yaratishga nimalar
xizmat qilgani va nimalar to’sqinlik qilganini tahlil qiling.
•
Mijoz bilan munosabatlarni rivojlantirish istiqbollari.
72
•
Kamchiliklar. Rejalashtirilgan maqsadlarning barchasiga erishilmagani
sababli nimalar qilish lozimligini va qanday qilib salbiy oqibatlarni kamaytirish yoki
bartaraf qilish mumkinligini aniqlang.
•
Xulosa va takliflar. Kelgusi muzokaralarda foydalanish uchun qanday
saboqlar olish mumkinligini tahlil qiling.
Imkon qadar shaxsning xususiyatlarini – milliy, madaniy, psixologik, yoshga
oid va boshqa xususiyatlarni hisobga olish lozim. Bu yerda mijoz haqida axborot
to’plash bo’yicha ishlar ayniqsa ko’proq foyda keltiradi.
Amerikalik tadqiqotchilar R.Fisher
va S.Braun
tomolar o’rtasidagi
munosabatlarning asosida yotadigan oltita asosiy elementni ajratib, ularni eng
samarali foydalanish bo’yicha tavsiflar bilan ta’minlaganlar.
1.
Rasionallik (maqsadga muvofiqlik). Xattoki qarshi tomon his-tuyg’ularni
namoyish etgan holatda ham o’zingizni oqilona tutishga harakat qiling. Nazorat
qilinmaydigan his-tuyg’ular muzokaralar va qaror qabul qilish jarayoniga salbiy ta’sir
etadi.
2.
Tushunish. Hamkorni tushunishga harakat qiling. Uning nuqtai nazariga
e’tiborsizlik o’zaro maqbul keladigan qarorlar ishlab chiqish imkoniyatini
chegaralaydi.
3.
Va’da. Agar hamkor sizni tinglamasa, u bilan maslahat yuritishga harakat
qiling, shu tariqa munosabatlar yaxshilanishi mumkin.
4.
Ishonchlilik. YOlg’on axborot bermang, hattoki bu ishni boshqa tomon
qilayotgan bo’lsa ham. Bu dalillar kuchini susaytiradi, kelgusida esa boshqa
hamkorlar bilan munosabatlarni qiyinlashtiradi.
5.
Nasihatomuz gapirishdan qoching. Hamkorning dalillari uchun ochiq
bo’ling va o’z navbatida uni ishontirishga intiling.
6.
Qabul qilish. Hamkorni tushunishga harakat qiling, undan biron yangilik
bilib olish uchun ochiq bo’ling.
Do'stlaringiz bilan baham: |