Boshqaruv, ish yuritish hujjatlari Tashkiliy hujjatlar bilan tanishish

Tashkiliy hujjatlar va ularning turlari. Farmoyish hujjatlari va ularning turlari
Tashkiliy hujjatlar va ularning turlari. Farmoyish hujjatlari va ularning turlariReja:

1. 
   Boshqaruv, ish yuritish hujjatlari
   
2. 
   Tashkiliy hujjatlar bilan tanishish
   
3. 
   Tashkiliy hujjatlarni yozish qonun-qoidasi
   
4. 
   

“Boshqaruv, ish yuritishni hujjatli ta’minlash: hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta’minlovchi faoliyat sohasi”.
Har qanday ish hujjat shaklida belgilanishi kerak bo'lgan qaror bilan tugaydi. Muassasa, tashkilot, korxona, firmalarda hujjatlar bilan ishlashni to‘g‘ri rasmiylashtirish, to‘g‘ri tashkil etish, saqlanishini ta’minlash. arxiv hujjatlari- jamiyatda qonuniylik va tartibni, barqarorlikni va jamiyat manfaatlarini, fuqarolarning huquq va erkinliklarini himoya qilishni va nihoyat, davlatning normal faoliyat yuritishini ta'minlaydigan ajralmas shartlar. Boshqaruv ishining samaradorligi, ishonchliligi, iqtisodiy samaradorligi, mehnat madaniyati, hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlardan kelajakda foydalanish imkoniyati ish yuritishni tashkil etishga bog'liq. SHuning uchun ham davlat ushbu faoliyat sohasini tegishli huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar (ko`rsatma, tavsiyalar) chiqarish orqali tartibga soladi.
Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasi - bu muassasaning joriy faoliyatida hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyasini, shuningdek ish yuritish ishlarini tartibga soluvchi qonunlar, normativ-huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar to'plami. xizmat, uning tuzilishi, vazifalari.
“Menejmentning hujjatli ta’minoti” fani o‘quv rejasining umumiy kasbiy fanlar sikliga kiritilgan.
Tashkiliy hujjatlar
Tashkiliy hujjatlar (ba'zan ular tashkiliy-huquqiy hujjatlar deb ataladi) tashkilotni yaratish, uning tuzilmasini belgilash, lavozim bo'yicha xodimlarning shtat va tarkibini aniqlash, tarkibiy bo'linmalar, maslahat, kollegial organlarning funktsiyalarini belgilash, ish tartibini belgilash uchun zarurdir. faoliyat yuritish, mehnatni tashkil etish va xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlash, tashkilotni qayta tashkil etish va tugatish tartibini belgilash.
Tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi: ta'sis shartnomasi; ustav; tashkilotdagi pozitsiyasi; tashkilotning tarkibiy bo'linmalari, kollegial va maslahat organlari to'g'risidagi nizom; mehnat tartib-qoidalari, ichki mehnat qoidalari, xodimlar to'g'risidagi nizom; tuzilma va xodimlar soni; kadrlar bilan ta'minlash; faoliyatning ayrim yo'nalishlari bo'yicha ko'rsatmalar; xodimlarning lavozim tavsiflari; eslatmalar.
Har qanday tashkiliy hujjat majburiy bo'lgan qoidalarni o'z ichiga oladi. Aslida, tashkiliy hujjatlar normalarni amalga oshiradi ma'muriy huquq va bor huquqiy asos tashkilot faoliyati.
Tashkiliy hujjat tuziladi umumiy shakl ma'lum bir turni ko'rsatadi. Tashkiliy hujjatlar imzolangan sana rekvizit o'rniga shaklda ko'rsatilgan sana hisoblanadi 08. Tashkiliy hujjat, qoida tariqasida, tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi (masalan, nizom) yoki strukturaviy birlik(masalan, ish tavsifi). Tashkiliy hujjatlarning xususiyati shundan iboratki, ular tasdiqlangandan keyingina kuchga kiradi.
Tashkiliy hujjatlar, qoida tariqasida, o'z sarlavhalariga ega bo'lgan va arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflarga (kichik paragraflarga) bo'lingan bo'limlardan (ba'zan kichik bo'limlardan) iborat bo'lgan murakkab matn tuzilishiga ega. Tashkiliy hujjatlarning har bir turi uchun bo'limlarning nomlari har xil. Masalan, ko'rsatmalarda bo'limlarning nomlari ushbu yo'riqnomada qaysi faoliyat yo'nalishi yoritilganiga bog'liq. Tashkiliy hujjatlar matnining mazmuni amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq bo'lishi kerak, shuning uchun ushbu tashkiliy-ma'muriy hujjatlar guruhida namunaviy va namunaviy tashkiliy hujjatlar ko'pincha qo'llaniladi (masalan, o'rta maxsus ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom). aniq hujjatlarni ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Tashkilotda aniq hujjatlarni ishlab chiqishda eng malakali mutaxassislar va tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari jalb qilingan. Tashkiliy hujjatlar tashkilot tomonidan tasdiqlash va amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tekshirish uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
Muvofiqlashtirish barcha manfaatdor bo'limlar va shaxslar bilan amalga oshiriladi yuridik xizmat(yuridik maslahatchi), tashkilot rahbarining o'rinbosarlari yoki tashkilot faoliyatining muayyan sohasiga mas'ul bo'lgan o'rinbosarlardan biri.
Tashkiliy hujjatlar bekor qilinmaguncha yoki yangisi bilan almashtirilgunga qadar amal qiladi. Tashkiliy hujjatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular butun hujjatni qayta ishlashga hojat bo'lmaganda o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi mumkin. O'zgartirish va qo'shimchalarning chastotasi ham tashkilot faoliyati shartlarining o'zgarishi, ham o'zgarishlar bilan bog'liq amaldagi qonunchilik. Tashkilot qayta tashkil etilgan taqdirda, yangi tashkiliy hujjatlar ishlab chiqiladi, ular muvofiqlashtirish va tasdiqlashning belgilangan tartibidan o'tadi.
O'zgartirish va qo'shimchalar kiritish va ularni qayta ko'rib chiqish tartibi tashkiliy hujjat turi bilan belgilanadi. Masalan, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadigan tashkiliy hujjatga - tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomga o'zgartirish va qo'shimchalar ushbu rahbarning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Agar tashkiliy hujjat, masalan, nizom, yuqori turuvchi tashkilot yoki tashkilotning yuqori boshqaruv organining qarori (aktsiyadorlar yoki ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi va boshqalar) tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, unga o'zgartirishlar ularning tasdiqlashi bilan kiritiladi. ushbu organlar tomonidan va davlat ro'yxatidan o'tkazuvchi organni majburiy xabardor qilgan holda.
Asosiy tashkiliy hujjatlar hisoblanadi ta'sis hujjatlari- ta'sis memorandumi, ta'sis ustavi yoki nizom. Ta'sis hujjati turining nomini, tuzish tartibini va matnning mazmunini belgilaydigan umumiy qoidalar Fuqarolik kodeksi(I qism, 4-bob). Shunday qilib, yuridik shaxs bo'lgan tashkilot "nizom yoki ta'sis shartnomasi va ustav yoki faqat ta'sis shartnomasi asosida ish olib boradi. Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda yuridik shaxs bo'lmagan tijorat tashkiloti, asosida harakat qilishi mumkin umumiy pozitsiya ushbu turdagi tashkilotlar to'g'risida" (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 52-moddasi).
Ta'sis hujjatlari matnida quyidagilar bo'lishi kerak:
Yuridik shaxsning tashkiliy-huquqiy shaklini ko'rsatuvchi nomi; notijorat tashkilotlarining, shuningdek unitar korxonalarning va qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda boshqa tijorat tashkilotlarining nomlarida yuridik shaxs faoliyatining xususiyati ko‘rsatilishi kerak;
Yuridik shaxsning joylashgan joyi, uning joylashgan joyi bilan belgilanadi davlat ro'yxatidan o'tkazish, agar qonun hujjatlariga muvofiq yuridik shaxsning ta’sis hujjatlarida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo‘lmasa; yuridik shaxs faoliyatining predmeti va maqsadlari (notijorat va unitar korxonalar uchun);
Yuridik shaxs faoliyatini boshqarish tartibi; tegishli turdagi yuridik shaxslar uchun qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa ma'lumotlar.
Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga muvofiq bitta ta'sischi tomonidan tuzilgan yuridik shaxs ushbu ta'sischi tomonidan tasdiqlangan ustav asosida ish yuritadi.
Ta'sis shartnomasida ta'sischilar yuridik shaxsni tashkil etish, uni yaratish bo'yicha birgalikdagi faoliyatni amalga oshirish tartibini, o'z mol-mulkini unga berish va uning faoliyatida ishtirok etish shartlarini belgilash majburiyatini oladilar. Shartnoma foydani ishtirokchilar o‘rtasida taqsimlash, yuridik shaxs faoliyatini boshqarish, ta’sischilarni (ishtirokchilarni) uning tarkibidan chiqish shartlari va tartibini belgilaydi.
Nizom - huquqiy akt, bu korxona, tashkilot, muassasaning shakllanish tartibi, vakolatlari, tuzilishi, funktsiyalari, vazifalari, huquqlarini belgilaydi. Ustav mulkchilik shaklidan va ko'lamidan qat'i nazar, tashkilotlar, korxonalar, muassasalar faoliyatini tartibga soladi.
Nizom ma'lum bir sohani ham tartibga solishi mumkin davlat faoliyati, ichki suv transporti, harbiy xizmat va boshq.
Lavozim- ta'lim tartibini belgilovchi huquqiy hujjat; huquqiy maqomi huquqlar, majburiyatlar, faoliyatni tashkil etish davlat organlari, tashkilotlar, muassasalar, tarkibiy bo'linmalar.
Tashkilot toʻgʻrisidagi nizom huquqiy hujjat boʻlib, unga asosan davlat byudjeti tashkilotlari (birinchi navbatda). davlat hokimiyati va barcha darajadagi boshqaruv va boshqalar).
Tashkilot to'g'risidagi nizom tashkilotning bosh blankida hujjat turi ko'rsatilgan holda tuziladi, tashkilot rahbari tomonidan tashkilotning muhri bilan imzolanadi va, qoida tariqasida, yuqori tashkilotning ma'muriy hujjati bilan tasdiqlanadi. . Tashkilot to'g'risidagi nizomga o'zgartirishlar faqat yuqori tashkilot rahbarining buyrug'i bilan kiritilishi mumkin.
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomni quyidagicha tasniflash mumkin:
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom;
Kollegial organlar (direktorlar kengashi, hay’at, ilmiy kengash, ilmiy-texnik kengash, o‘qituvchilar kengashi) to‘g‘risidagi nizom;
Vaqtinchalik organlar (yig'ilishlar, komissiyalar, kengashlar) to'g'risidagi nizom.