2-боб. Корхона маълумотларини шакллантириш. Бошланғич қолдиқларни киритиш (4 соат)

2.6.Контрагентлар билан ишлаш

Контрагентлар – ташкилотнинг иш бўйича ҳамкорлари ҳисобланадиган юридик ва физик шаҳслардир (харидорлар, таъминотчилар ва ҳ.к.)

Контрагентлар рўйхати Предприятие менюсининг Контрагенты маълумотномасида жойлашган. Контрагенты маълумотномасида рўйхатлар билан ишлашни қулйлаштириш учун ахборотлар гурҳуларга ва қуйи гуруҳларга жамланган, масалан: Поставщики, Комитенты, Покупатели ва ҳ.к., бундай ҳолда маълумотнома иерархик тузилишга эга.
Маълумотномага янги гуруҳни қўшиш учун Действие – Новая группа меннюсидан ёки (Добавить группу Ctrl + F9) тугмасидан фойдаланиш зарур.

Янги контрагентни қўшишдан олдин бунақа ёўувнинг контрагентлар рўйхатида мавжуд эмаслигига ишонч ҳосил қилиш лозим. Контрагент мавжудлиги Иерархический просмотр тугмаси орқали амалга оширилади.

тугмасига босишда маълумотнома гуруҳлари ёйилади ва фойдаланувчига таъминотчилар, харидорлар ва б. номлари кўринади. Фойдаланувчи клавиатура орқали терган биринчи ҳарфга биноан тизим шундай бўғиндан бошланувчи конрагентлар номларини кўрсатади. Қидирувнинг бундай йўли конрагентни маълумотномага икки маротаба киритишнинг олдини олади. Лекин ташкилот номи дастлабки ҳарфи орқали контрагент топилиши учун қуйидаги шартнинг бажарилиши зарур: контрагент варақасининг Наименование реквизитида ҳеч қачон қисқартиришлар (МЧЖ, ОАЖ, ХК ва ҳ.к.) ва қўштирноқ белгиларини ишлатмаслик лозим
Контрагент варақаси Общие, Адреса и телефоны, Контакты, Счета и договоры бўлимларидан иборот
Общие бўлимини тўлдиришда Вид реквизитига эътибор қилиш зарур, унда конрагентларнинг қуйидаги турлари кўрсатилади:

• 
  Юр.лицо;
  
• 
  Физ.лицо;
  
• 
  Обособленное подразделение;
  
• 
  Иностранное юр.лицо;
  
• 
  Внутриведомственная организация.
  

Агарда Физ. Лицо кўрстаилаган бўлса, Физические лица маълумотномасидан физик шаҳснинг ФИШни кўрсатиш имконияти мавжуд. Бунуқа боғланиш баъзи операцияларни шакллантиришда (ҳусусан, ходимларга маҳсулотларни сотишда) зарур бўлади.
Юридик шаҳсларнинг реквизитларини қўлда ҳам, автоматик равишда ҳам тўлдириш мумкин. Автоматик равишда тўлдириш учун тугмаси мўлжалланган. Бу тугмани босишда қуйидаги реквизитлар тўлдирилади: Наименование, ИНН, ОКОНХ, ОКПО, Адрес, телефон. Контрагент реквизитлари автоматик равишда тўлдирилиши учун фойдаланувчи компьютери интернет тармоғига уланган бўлиши лозим.